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DS-7002 : la convention de stage pour les USA

Qu’est ce qu’un DS 7002 ?

DS 7002, aussi connu sous le nom de Training Plan est un formulaire officiel du Département d’Etat américain. C’est un document obligatoire dans la procédure de visa J-1, comme le DS 2019 ou certificat d’éligibilité. Il contient des informations relatives à vos études, votre entreprise d’accueil et vos missions de stage.
Pour que vous sachiez par quoi commencer, le DS 7002 est le premier document que vous devez remplir avec l’aide de l’entreprise qui vous accueillera durant votre stage dans le but d’obtenir votre visa j1. Ne vous inquiétez surtout pas, bien que ce document soit énigmatique au premier abord, c’est à l’entreprise de le remplir, vous n’avez qu’à le signer. Le DS 7002 est très important car il vous permettra par la suite d’obtenir votre DS 2019, obligatoire pour l’obtention de votre Visa J1.

L’étudiant, le superviseur (tuteur de stage) et le sponsor, doivent tous les trois signer le DS 7002. Ils doivent le dactylographier et le signer de façon manuscrite.

Vous vous engagez en signant ce document, à effectuer les missions qui sont indiquées. C’est donc l’équivalent d’une convention de stage. Votre école n’aura pas besoin de le signer. Le sponsor émet le DS 2019 (certificat d’éligibilité) après avoir vérifié que les missions du DS 7002 sont en lien avec vos études.

Comment bien remplir le DS 7002 ?

Il est important de remplir correctement le DS 7002, de le détailler un maximum et de remplir toutes les cases.

Vous pouvez remplir la section 1 (détails personnels) mais c’est à votre superviseur de remplir le reste.

Il faut une phase de stage tous les 4 mois. Chaque phase doit comporter des missions différentes et doit montrer  une évolution dans les types de mission.

Nous mettons l’accent sur le fait que sur ce document, vous devez être le plus précis possible.

Soyez également attentif à la lecture de vos missions, pour éviter une incompréhension entre vous et votre futur employeur sur les missions que vous aurez à effectuer.

Si le formulaire DS 7002 n’est pas convenablement rempli par votre employeur, n’hésitez pas à lui retourner afin qu’il détaille davantage ses attentes vis-à-vis de vos missions.
Il est donc important de remplir le DS 7002 avec attention.
Sachez que si vous choisissez l’agence Visa J-1, nous nous assurons nous même que ce DS 7002 soit rempli de manière convenable par votre entreprise d’accueil.

L’employeur et le candidat, doivent tout les deux signer et dater le DS 7002, pour prouver qu’ils sont d’accord sur les conditions du stage. Il sont tout les deux tenus de les respecter durant la totalité de la période de stage.

Le DS 7002 énonce quoi ?

Le DS 7002 énonce en réalité tous les détails de votre stage. Vous imaginez donc l’importance de ce document. Il contient les dates de début et de fin de votre stage, la rémunération (si c’est le cas), les missions et si vous êtes couvert par l’assurance de l’entreprise.

Si jamais des doutes persistent encore, n’hésitez pas à nous contacter pour tout renseignement complémentaires. Notre équipe service Visa J1 se fera un plaisir de vous répondre.

 

DS 2019 : le certificat d’éligibilité

DS 2019 qu’est ce que c’est ?

Concrètement, le DS 2019 est un formulaire d’éligibilité. Il s’agit d’un formulaire à remplir par les étudiants désirant partir aux USA, ce document permet de connaître l’éligibilité de l’étudiant. Si vous partez faire votre stage aux USA, embrassez votre DS 2019, c’est grâce à lui que vous êtes dans l’avion.

En effet, sans ce formulaire, vous ne pourrez pas obtenir votre visa J-1. Armez-vous de patience, car ce document est le plus long et le plus difficile à obtenir. Une fois obtenu, vous pourrez souffler, car le plus dur sera derrière vous et votre rêve américain devant vous.

Cette étape est malheureusement indispensable pour obtenir le visa J-1. Bien que rébarbatif, vous devez remplir un certain nombre de documents au préalable. Par la suite, il ne vous restera plus qu’à vous rendre à l’ambassade des États-Unis pour faire votre demande. Conservez le dans votre passeport pendant toute la durée de votre stage et archivez-le une fois rentré en France. On peut vous demander votre DS 2019 lors d’un prochain stage aux USA.

Comment obtenir mon DS 2019?

Par vos propres moyens, vous ne pourrez pas obtenir votre DS 2019. Vous devez passer par un sponsor américain. Entreprise privée donc payante malheureusement. C’est la seule solution que vous avez pour obtenir votre DS2019. Si vous entendez ou lisez des articles vous disant que ce n’est pas la peine de payer un sponsor…Vous allez perdre votre temps. En effet, se sont les sponsors américains qui remplissent, contrôlent, vous et votre future entreprise les informations que vous leur aurez transmises à travers les documents que vous aurez au préalable remplis.

Il est important de noter que dès que vous recevrez votre DS 2019, aucun retour en arrière n’est envisageable. Si vous décidez de changer de stage, vous devrez refaire toutes les démarches depuis le début !

A quoi sert le DS 2019 ?

Il permet de prouver que votre stage est conforme à la réglementation fédérale du programme J-1 et que vous êtes officiellement sponsorisé. Ce document reprend une brève description de votre programme de stage comme les dates de début et fin, votre catégorie de visa (J-1 intern, J-1 trainee) et le but de votre stage.
Lorsque vous obtenez le DS 2019, pensez à vérifier l’exactitude des informations avant de le signer.
Pendant votre stage, si vous souhaitez quitter le territoire américain, vous devez retourner votre DS 2019 au sponsor qui le signera, vous autorisant ainsi à quitter les USA pour votre voyage.
Il est important de respecter ce processus afin d’éviter tout problème avec les services d’immigration à votre retour aux USA.

Les sponsors sont les seuls habilités à vous délivrer le DS 2019. Les informations présentes sur le certificat d’éligibilité sont remplies par le sponsor avant l’envoi au candidat.

Le DS 2019 ne garantit pas l’obtention du visa J-1. L’ambassade décide au final de l’obtention du visa J-1. Mais soyez rassuré, l’organisme Visa-J1 a 100 % d’acceptation à l’ambassade des USA à Paris depuis sa création en 2009.

Le DS 2019 est un document important. Gardez-le précieusement car la réimpression de ce document peut vous coûter cher ! (environ 100$).

Vous trouverez ci-dessous, un exemple du DS 2019.

Site officiel Visa J-1, description DS-2019

Le document du DS2019 et ses champs à remplir