C’est la grande question du moment que tous les stagiaires sous Visa J-1 se posent ! L’équipe de VISA J1 s’est donc empressée d’éclaircir ce point pour vous et de lever le voile sur le mystère de la rémunération des stages aux USA.
Différence entre les stages France et les stages aux USA
Vous devez sans doute savoir que le système des stages aux Etats-Unis est différent de celui instauré en France. En effet, alors qu’en France, le stage est souvent obligatoire pour la validation du diplôme, aux Etats-Unis, il est rare pour un étudiant américain d’appliquer en entreprise la théorie apprise en cours. Cependant, pour votre plus grand plaisir, les entreprises Américaines sont ravies d’accueillir des étudiants venant de l’étranger. Il est donc indispensable de bien connaitre les réglementations en vigueur en tant que stagiaire Français aux USA.
Si en France il est obligatoire de rémunérer un stagiaire au bout de 2 mois de stage, ce n’est pas ABSOLUMENT PAS le cas aux Etats-Unis : la rémunération des stagiaires sous visas j-1 au pays de l’oncle Sam n’est PAS obligatoire, quelle que soit la durée ou la ville du stage. Il existe des cas particuliers où certains sponsors demandent aux stagiaires de trouver un employeur qui les rémunéra au bout du 6ème mois, mais, encore une fois, ce n’est pas une règle générale.
Sachez cependant que rien ne vous empêche de négocier une rémunération directement avec votre entreprise d’accueil, et qu’il n’y a pas de montant minimum ou maximum de rémunération. Sur votre training plan, la rémunération (si vous en avez négocié une) peut être évaluée mensuellement, annuellement, ou encore par heure. Vous pouvez également négocier une rémunération en nature, comme par exemple le logement, des tickets repas, des abonnements pour les transports en commun, etc…
Il est vrai que certains procès médiatisés ces quelques dernières années ont fait naître le débat sur les stages non-rémunérés aux Etats-Unis. Mais cette question reste ouverte et rien de concret n’est encore prévu, donc oui ! Nous vous le confirmons, les stages non-rémunérés aux USA sont totalement légaux et même monnaie courante !
Focus sur la règlementation de la rémunération en stages aux usa sous Visa j1
Vous le savez bien les stages sous visa j-1 sont très encadrés et l’une des conditions que les sponsors imposent est que le stagiaire ne doit pas remplacer un employé à temps plein dans l’entreprise, et qu’une formation à proprement dite lui soit inculquée. De ce fait la loi Américaine encadre bien les conditions nécessaires pour qu’un stage sur le territoire américain puisse ne pas être rémunéré :
Aux USA, la réglementation est tout autre. En effet de nombreuses offres de stages sont non rémunérées peu importe la durée du stage. Certaines organisations à but non lucratif sont de par leur nature, autorisées à ne pas rémunérer le stagiaire. Pour les entreprises, ces dernières doivent remplir 6 conditions afin de ne pas être dans l’illégalité
- Le stage doit représenter plusieurs avantages pour l’étudiant (enrichissement des connaissances…)
- Aucune promesse d’embauche ne doit être faite au stagiaire dès le recrutement
- L’employeur et le stagiaire doivent être bien d’accord sur le fait qu’il n’y aura aucune rémunération à l’issue du stage et peu importe sa durée
- Le stagiaire ne doit pas remplacer un salarié mais doit bénéficier du tutorat d’un salarié en entreprise
- Les missions du stage doivent être similaires aux travaux pratiques effectués dans les écoles Américaines
- L’entreprise ne doit pas profiter des activités du stagiaire pour se développer (pas de production essentielle au fonctionnement de l’entreprise) dans le cas contraire, le stage doit être rémunéré.
Vous l’aurez donc constaté, toutes les conditions énoncées sont celles exigées par les sponsors, par conséquent AUCUNE OBLIGATION DE REMUNERATION !
Attention ! Si vous signez un contrat pour des tâches définies et que vous acceptez de ne pas être rémunéré, difficile par la suite de revenir en arrière afin d’obtenir un salaire. C’est donc à vous de déterminer si vous êtes prêt à travailler ou non en tant que stagiaire non rémunéré au préalable.
Pour plus d’information sur la règlementation des rémunérations des stages aux USA, cliquez ici.
Top 25 des entreprises qui rémunèrent le mieux les stages aux USA
Votre rémunération dépendra de l’entreprise, du secteur d‘activité, et de la ville où le stage aura lieu. Il n’existe pas de rémunération minimum pour les stagiaires aux USA. Néanmoins pour vous faire une idée du salaire minimum suivant les Etats cliquez ici. Pour vous faire un petit peu rêver, voici le classement des 25 entreprises qui payent le mieux leurs stagiaires aux USA :
- Palantir Technologies
- VMware
- Microsoft
- eBay
- ExxonMobil
- Apple
- Amazon.com
- Nvidia
- Chevron
- Adobe
- ConocoPhillips
- Salesforce.com
- BlackRock
- Yahoo!
- Capital One
- Qualcomm
- NetApp
- Autodesk
- Intel
- Juniper Networks
- Schlumberger
Nous espérons que cet article a éclairé votre lanterne ! Si vous avez d’autres questions, l’équipe du visa j-1 se fera un plaisir de vous répondre. Contactez-nous !
Yasmine Hakimi
En tant que stagiaire sous visa j-1, vous devrez suivre la démarche suivante :
Pour déposer pour votre déclaration de revenus vous aurez besoin d’un formulaire W-2 et d’un formulaire 1040NR-EZ.Au début de l’année, votre employeur vous enverra un formulaire W-2. Conformément à la loi, il doit vous l’expédier avant le 15 février de l’année suivante de laquelle vous avez perçu votre salaire. Veuillez donner votre adresse de résidence de votre pays d’origine à votre employeur. Si vous ne le faites pas, votre employeur ne pourra pas vous envoyer les formulaires nécessaires pour déposer votre déclaration de revenus. En général, il y a 4 copies : copie fédérale, copie d’Etat, copie locale/de la ville et copie du salarié.
« Ce qui m’a marqué le plus c’est leur positive attitude et leur gentillesse tout le temps. A chaque fois que je suis allée demander mon chemin à un New-Yorkais, il s’arrêtait et prenait le temps de m’expliquer. Même s’ils ne connaissaient pas tous les endroits, ils prennent leurs portables et cherchent avec vous. Ils ne vous laissent jamais dans le doute ou seule. Ce que j’apprécie c’est la joie de vivre dans les restaurants, les cafés, les fast-foods des serveurs etc. Les New-yorkais sont très friendly (ce qui change vraiment de la France et qui est assez agréable^^). »
Quels conseils donneriez-vous aux futurs stagiaires partants aux États-Unis ?
