octobre 2019

Suivez nos conseils pour trouver un stage aux Etats-Unis. L’agence Visa J-1 a d’abord compilé pour vous de nombreuses ressources pour vous aider dans cette démarche. Ensuite, ne manquez pas nos listes thématiques de sites web dédiés aux stages aux usa. Nos conseils sont aussi orientés en fonction des critères d’éligibilité du visa J-1.

Rédiger son CV en anglais

Ou «Resume» en anglais. Vous pouvez également consulter le site http://www.internships.com/student/resources/paperwork. Vous y trouverez des modèles, mais surtout des conseils pour évaluer votre CV.

Vous pouvez également ajouter le lien vers la page en anglais de votre école qui décrit le contenu de vos diplômes. Cela permettra aussi à l’employeur de mieux voir vos compétences. Notez aussi que certaines appellations comme “Master Grande Ecole” n’a pas de sens en anglais.

Anglais et traduction

Pensez aussi à faire relire votre CV et vos e-mails avant de les envoyer. En effet, les traductions bancales et les erreurs de grammaire empêcheront votre candidature d’aboutir. Running English sur un CV a de quoi faire fuir un employeur !

Utiliser les réseaux sociaux professionnels

Vous avez sans doute déjà créé votre profil sur Viadeo, mais avez-vous pensé à LinkedIn ?
En effet, LinkedIn est LE réseau professionnel de référence dans les pays anglophones (et ailleurs). Vous pouvez notamment créer des profils en plusieurs langues.

Pour créer et optimiser votre profil LinkedIn, nous vous invitons à consulter ces sites :

Sur votre profil LinkedIn, vous pouvez aussi faire une recherche d’offres de stage par mot-clé à partir du menu Annonces.

Faites le ménage sur vos comptes Facebook, Instagram, etc… vous devez aussi changer vos pseudos Skype et votre adresse email. louloudu93@hotmail.fr n’est pas très professionnel !

Trouver un stage sur internet

Votre recherche, c’est plutôt :

Vous voyez la différence ?
A votre avis, quelle recherche aura le plus de réponses pertinentes ?

En effet, pour toute recherche de stage à l’étranger, utilisez un moteur de recherche basé sur la langue du pays.

Pensez SEO ! Votre recherche doit comporter des mots-clés pertinents :
“Je recherche un stage rémunéré en marketing à New York.”

paid internship marketing new york

Vous trouverez également ci-dessous une liste de sites généralistes ou spécialisés qui vous aideront à partir en stage.

Sites majeurs :

Sites généralistes

Architecture

Comptabilité/Finance

Hôtellerie & Tourisme

Informatique

Ingénierie

Management des ONG

Media, Communication & Administration

Stage aux USA : le contact avec l’entreprise

Premièrement, avant de contacter une entreprise américaine, nous vous conseillons de vérifier certaines informations :

Sur le site internet de l’entreprise, le menu ABOUT peut vous renseigner sur la taille de l’entreprise (CA et nombre d’employés par exemple), sa localisation et son implantation (dans quelle(s) ville(s), combien de bureaux aux USA ?).
Indiquez aussi l’adresse de l’entreprise sur Google Maps et regardez son environnement.
De même, consultez le registre des entreprises (par Etat) sur http://www.secstates.com/. En effet, cela vous permettra de savoir la date de création, le statut juridique de l’entreprise et sa conformité à la loi, etc.

Prendre contact (email de motivation)

Certaines entreprises publient leur organigramme en ligne, sinon utilisez LinkedIn pour trouver un membre du personnel. Dans les grands groupes, le personnel RH a des intitulés de postes comme “Recruitment and Talent Acquisition”. Utilisez ces mots-clés sur LinkedIn en ajoutant le nom de l’entreprise :

“Je recherche un contact chez Google.” → talent acquisition google

La plupart des annonces en ligne vous permettent aussi de postuler directement.
Dans votre e-mail, vous devez à la fois montrer vos compétences et votre motivation, mais aussi rassurer le recruteur.

Ce que vous devez anticiper les réponses à ses questions :

Why are you applying ? Première question, pourquoi voulez-vous faire un stage dans cette entreprise ? Premièrement, étudiez bien le site internet de l’entreprise, repérez les mots clés qui caractérisent l’esprit de la compagnie sur la page « About us ». Vous pourrez ensuite les faire apparaître dans vos centres d’intérêts.
What can you do for us ? Ensuite, quelles sont vos compétences ? (faire une liste par domaine)
What kind of person are you ? What makes you special ?
Can we afford you ? Si le stage est rémunéré, mais que l’offre ne précise pas la gratification, demandez le montant. Sinon, attendez l’entretien pour négocier.
Will you be here legally ? Aussi, pour le Visa J-1, c’est vous qui prenez en charge tous les frais. Vous arrivez aux USA avec votre propre assurance santé, accident, rapatriement et responsabilité civile. Aussi, par rapport à la rémunération, l’employeur est dispensé de 3 taxes pour la rémunération des stagiaires J-1 : Medicare, Social Security (FICA) and Federal Unemployment Taxes (FUTA). Indiquez également tous ces éléments dans dans votre email.
When can you start and how long can you stay ? En outre, le délai de procédure pour obtenir le visa est en moyenne de 4 à 5 semaines. Indiquez-le aussi à votre employeur.

(adapté de What Color is Your Parachute, Richard N. Bolles)

Relancer l’entreprise

Vous n’avez pas eu de réponse ?

Premièrement, avez-vous vérifié votre anglais dans le CV et l’email de motivation ?
Deuxièmement, êtes-vous sûr que c’est le bon contact ? Avez-vous également réalisé un petit organigramme de l’entreprise à partir du site web ou de LinkedIn ?
Et finalement, avez-vous été suffisamment explicite dans votre formulation ? Les Américains aiment la courtoisie, mais ils aiment aussi que l’on soit direct.

Aussi, dans votre relance, essayez d’ajouter de l’information nouvelle. Bien sûr vous pouvez transférer votre ancien message, mais la mention « see below » sera insuffisante.

Alors, que pouvez-vous dire de plus sur l’entreprise/sur vous qui va déclencher une réponse de la part du recruteur ?

Préparer l’entretien

Ça y est ! Vous avez le bon interlocuteur pour votre stage aux Etats-Unis et il souhaite vous faire passer un entretien (en général en visio). D’abord s’il connaît déjà le programme J-1, ça sera plus facile. Sinon, rappelez-lui les avantages.

Pensez à aborder ces points importants :

D’abord les dates de début et de fin (attention comptez 6 semaines pour établir le visa J-1)
Ensuite, les missions (qui doivent aussi correspondre à votre formation)
Puis, les coordonnées précises du maître de stage
La rémunération
Également quelques contacts d’anciens stagiaires français
Aussi, des conseils pour le logement et déplacements (transports en commun)
Enfin , l’éligibilité visa (voir ci-dessous)

Pour une préparation optimale : http://www.internships.com/student/resources/interview/prep

Obtenir le Visa J-1 pour son stage aux usa

Il est aussi très difficile d’évaluer précisément l’éligibilité d’une entreprise sans avoir tous les documents de la procédure de visa. Aussi, une question essentielle, pour débuter votre rêve américain, est la taille de l’entreprise.

Nombre d’employés sur le lieu de stage : D’abord et avant toute chose, en dessous de 5 employés, demandez-vous si l’entreprise a vraiment les ressources pour vous accueillir en stage (personnel, espace de travail, temps de formation…)
Critères d’éligibilité : D’abord, lisez attentivement notre page sur l’éligibilité au visa J-1.

Le visa J-1 : une procédure complexe

Finalement, quand vous aurez trouver un stage aux usa, vérifiez gratuitement l’éligibilité de votre stage au visa J-1 avec notre test en ligne. Notre équipe spécialisée vous répondra sous 24 heures.

Test éligibilité en ligne

Toute notre équipe reste à votre disposition.
Bon courage et bonne recherche !

Après avoir décroché le stage de rêve aux Etats-Unis, l’ultime étape avant de pouvoir embarquer consiste à obtenir son visa J-1. Ce document obligatoire pour pouvoir séjourner en Amérique exige un profil éligible, la recherche d’un sponsor et la validation par l’ambassade américaine de Paris. Explications.

Visa J-1, qu’est-ce c’est ?

Un document indispensable

Pour les novices qui le confondent avec le titre de séjour ou le passeport, le visa est d’abord un document qui permet à une personne – qu’elle vienne dans un but universitaire, professionnelle ou touristique – de séjourner dans un pays.

Pour les Etats-Unis, il existe plus de 80 visas temporaires différents en fonction du pays d’où l’on vient, de son statut ou des raisons qui poussent à fouler le sol américain. C’est tout purement une exigence de l’Etat américain.

« Ceux qui arrivent aux Etats-Unis en n’ayant pas le type de visa correct risquent de se voir refuser l’entrée…»

précise Lindsay Coffey, officier consulaire, dans une lettre émanant de l’ambassade des Etats-Unis à Paris. Et d’ajouter le risque « d’être renvoyés immédiatement dans leur pays d’origine » sans ce document irremplaçable.

Le sésame pour une expérience professionnelle aux USA

Le visa J-1, quant à lui, a été créé en 1961. Il s’adresse uniquement à ceux qui souhaite faire un stage, un job d’été ou un Volontariat International en Entreprise. C’est donc sur ledit visa que tu devras te focaliser pour partir en stage dans le pays de l’oncle Sam.

Il en existe trois types :

le visa J-1 Intern
le visa J-1 Trainee
le visa J-1 Work and travel. Ce dernier correspond aux possibilités d’effectuer un job d’été aux Etats-Unis.

Important : les délais sont relativement longs. Il faut compter six à huit semaines au minimum pour décrocher son visa avant de débuter son stage.

Quels sont les critères d’éligibilité ?

Malgré son caractère indispensable, tout étudiant ne peut pas bénéficier du visa J-1 Intern ou du visa J-1 Trainee.

Comment obtenir un visa J-1 Intern ?

Ce premier visa autorise les étudiants du supérieur, après le baccalauréat, encore en études ou tout juste diplômé depuis moins d’un an à effectuer un stage aux Etats-Unis. Contrairement au visa J-1 Trainee (voir ci-dessous), il n’est pas nécessaire de justifier d’une expérience professionnelle. La durée maximale d’un stage avec le visa J-1 Intern est de douze mois.

Comment obtenir un visa J-1 Trainee ?

Le visa J-1 Trainee, lui, s’adresse plus particulièrement aux personnes diplômées depuis plus d’un an et qui peuvent justifier de cette fameuse année d’expérience professionnelle dans le même domaine.

Les non-diplômés ne sont pas mis sur la touche pour autant. Mais, les candidats doivent prouver cinq années d’expérience professionnelle, toujours en rapport avec le domaine dans lequel il évolue. Le visa J-1 Trainee peut couvrir une période dix-huit mois maximum.

A la suite de ton inscription sur Visa J1, la première étape consiste à tester ton éligibilité et savoir si tu as le profil parfait pour un road-trip mémorable aux Etats-Unis.

Quels sont les éléments à connaître avant de faire les démarches ?

Qu’est-ce qu’un sponsor ?

Tu entendras forcément parler du sponsor lorsque tu te lanceras dans les démarches. Ne vois pas le sponsor du visa comme celui qui équipe les tenues d’une équipe de football pour accroître sa visibilité.

C’est un organisme, une entreprise ou une association américaine qui permet à l’étudiant de valider son stage, son job d’été ou son Volontariat International en Entreprise et ainsi fouler le sol américain. C’est lui qui donne le droit de décrocher son visa.

Mais son rôle ne s’arrête pas là : le sponsor offre des garanties sur la qualité du stage et s’assure de son bon déroulement en veillant aussi bien sur l’étudiant que sur l’entreprise.

En outre, l’organisme peut répondre à chacune des demandes du résident temporaire, comme prolonger le stage. Sur place, il devient ainsi le point de repère de l’étudiant.

Que faire après avoir été déclaré « éligible » ?

Une fois que ton organisme de sponsoring valide ton éligibilité, il te transmet un précieux document avec lequel tu peux te rendre à l’Ambassade américaine basée à Paris. C’est le DS 2019, autrement nommé « certificat d’éligibilité », qui prouve que le stage est conforme à la réglementation américaine. Il atteste et officialise le sponsoring.

Le DS 2019 devient ainsi la pièce maîtresse qui te permet de prendre rendez-vous auprès de l’institution diplomatique chargée de prendre la décision finale de ton départ. Il faut savoir que le refus de l’ambassade est de délivrer le visa est plutôt rare mais possible.

Chez Visa J1 nous sommes fiers d’avoir un taux de 100% d’acceptation à l’ambassade.

Obtenir un Visa J-1 pour les USA

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