DS 7002 : la convention de stage pour partir aux Etats-Unis

DS 7002 : la convention de stage pour partir aux Etats-Unis

Le DS 7002 est un document administratif obligatoire pour pouvoir partir en stage aux Etats-Unis. Rempli et signé avec l’entreprise d’accueil et le sponsor, le formulaire équivaut à la convention de stage française classique. Explications.

Qu’est-ce que le DS 7002 ?

Trouver un stage aux Etats-Unis est une opportunité unique de découvrir l’immensité du pays à travers une expérience professionnelle. Le pays de l’oncle Sam est comme le Royaume-Uni, le Canada ou l’Australie, l’une des destinations anglophones privilégiées par des étudiants ou par des jeunes diplômés en quête d’aventure. Effectuer un stage à l’étranger est une manière d’augmenter ses chances de trouver un emploi en France au terme de ses études. C’est aussi une manière, pour les plus ambitieux, de démarrer une carrière à l’international.

Réaliser un stage aux Etats-Unis requiert de l’organisation. Et, pas mal de papiers administratifs. Un candidat au stage outre-Atlantique entendra forcément parler d’un sponsor, du certificat d’éligibilité DS 2019 ou encore de visa J-1 durant ses démarches. Le DS 7002 fait partie de la liste des incontournables formulaires à remplir. Il est plus communément et officiellement appelé le « Training/Internship Placement Plan » par les autorités locales. C’est un document officiel émanant du Département d’Etat américain. Il faut savoir que les Etats-Unis ont une politique migratoire renforcée. Il est nécessaire d’avoir toute les conditions pour vivre une expérience de quelques mois sur place. Le DS 7002 fait donc partie de ces conditions. A l’instar du certificat d’éligibilité DS 2019 (lire plus bas), il est obligatoire pour espérer fouler le sol américain et vivre l’expérience de l’American Dream le temps de quelques mois.

Un substitut à la convention de stage

Le DS 7002 fait office, en quelque sorte, de convention de stage classique. Tout étudiant en signe une pendant son cursus scolaire et universitaire, et ce dès le stage d’observation effectué au collège. Elle permet de cadrer les missions et les règles d’un stage. En France, l’entreprise, l’école et le stagiaire signent la convention de stage. Comme pour un stage français, le document DS 7002 permet de valider la recherche d’un stage dans le pays de l’oncle Sam. En outre, il détaille les différentes missions attribuées au candidat-stagiaire.

L’entreprise d’accueil remplit le document rédigé en anglais. Le futur stagiaire a, malgré tout, un droit de regard sur le DS 7002 étant donné qu’il le signe tout comme le sponsor. Il est recommandé de le relire avant de parapher sa signature au bas du document officiel. Cela évitera les possibles confusions et erreurs commises par l’entreprise qui pourraient altérer la bonne tenue du stage américain. L’étudiant ou le jeune diplômé peut tout à fait renvoyer le DS 7002 à l’entreprise afin qu’il soit le plus juste possible au regard du poste occupé.

Quelles informations figurent sur le DS 7002 ?

  • Les informations relatives à l’entreprise, au sponsor et au stagiaire.
  • Les coordonnées du tuteur d’entreprise – appelé le supervisor (téléphone, e-mail et fax).
  • Les dates de début et de fin du stage.
  • Le nombre d’heures de stage effectuées par semaine dans l’entreprise.
  • L’indemnisation touchée par le candidat, uniquement dans le cadre d’un stage rémunéré.
  • La mention d’une assurance santé en cas d’accident du travail.
  • Les différents avantages en nature perçus par le stagiaire (logement, transports en commun, repas etc.).
  • Le descriptif des missions effectuées.
  • L’intérêt et les objectifs du stage.
  • Les connaissances et les compétences futures apprises par le stagiaire.

Le DS 7002 est rempli par l’entreprise d’accueil, à l’instar de la convention de stage, et signé conjointement par le tuteur de stage, le sponsor et le futur stagiaire.

Le DS 7002 avant le DS 2019

Le document administratif DS 7002 en précède un autre tout aussi important : le DS 2019. C’est un organisme de sponsoring qui délivre ce formulaire attestant la validé du stage aux Etats-Unis. Le sponsor remet le certificat d’éligibilité, autrement appelé le DS 2019. En fait, l’organisme agréé par le Département d’Etat américain est le seul à pouvoir contrôler les conditions d’admission d’un candidat-stagiaire aux Etats-Unis. Le sponsor vérifie ainsi que les missions du stage collent parfaitement avec le domaine de formation suivi par l’étudiant en France.

Dès lors que toute les conditions sont remplies, l’étudiant ou le jeune diplômé peut s’occuper de l’obtention de son visa. Pour un stage, le candidat devra demander un visa de type J-1, quelque soit la durée du séjour et son caractère rémunératoire. Le visa J-1 est, comme les autres permis demandés par les Etats-Unis, obligatoire pour entrer et séjourner dans le pays. Une agence spécialisée peut faciliter les démarches d’obtention du visa J-1. Attention, seule l’ambassade américaine basée à Paris est l’institution décisionnaire qui peut remettre le fameux laisser-passer pour les Etats-Unis. Pour décrocher son visa, un stagiaire doit ainsi s’armer de son DS 7002 et de son DS 2019 au moment du rendez-vous auprès de l’établissement officiel.

Auvergnat exilé dans le Sud de la France me valant le prestigieux titre de grand voyageur. Diplômé en communication et en journalisme, je suis rédacteur web pour le Groupe Adiona. Pousser les jeunes à s’expatrier à l’international est mon credo !

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