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mon éligibilité

au Visa J-1

mars 25, 2015

Avez-vous trouvé facilement votre stage aux USA ?

Ma recherche de stage aux USA a débuté par quelques candidatures spontanées infructueuses. Par la suite, j’ai eu la chance de profiter de l’aide de mon cousin qui m’a ouvert son réseau de connaissances basées à New York. J’ai alors postulé auprès de deux entreprises et reçu une réponse très rapide de la part de NEST Fragrances qui m’a offert un stage de 3 mois au sein de leur siège basé à New York.

Pourquoi avoir choisi les USA comme destination de stage?

Attirée par ce pays depuis toute petite, je désirais au départ y aller pour quelques semaines de vacances. Après réflexion, j’ai décidé de profiter de l’opportunité offerte par mon école de réaliser un stage à l’étranger pour joindre l’utile à l’agréable et partir pour une durée plus longue que prévue. J’ai pu découvrir plus en profondeur une culture et un pays qui m’attiraient.

Comment avez-vous découvert qu’il fallait un visa J-1 pour faire un stage aux USA ?

Si je savais que la réalisation d’un stage aux États-Unis nécessitait un autre visa que l’Esta, je ne connaissais pas toutes les modalités de la procédure. J’ai donc effectué beaucoup de recherches sur le sujet et comparé les différents organismes existants.

Sucess Story Audrey

Pourquoi avez-vous choisi VISA J1 pour les démarches de visa J-1 ?

Mon choix s’est alors porté sur VISA J1 pour les démarches liées au Visa car après comparaison, celui-ci semblait offrir un bon rapport qualité de prestation/prix. De plus il disposait d’un partenariat avec mon école et j’ai pu lire de bons témoignages à leur sujet sur internet.

Comment avez-vous jugé la qualité de nos services ?

L’accompagnement prodigué par VISA J1 fut très professionnel, complet et performant. Mes interlocuteurs se sont montrés à l’écoute, disponibles et ont répondu à mes moindres questions qui étaient, je dois l’avouer, nombreuses.

Comment s’est déroulée votre procédure ambassade ?

J’appréhendais un peu le passage à l’ambassade car je ne savais vraiment pas à quoi m’attendre et j’avais peur que malgré tous les papiers que j’avais rassemblé, d’en avoir oublié un. Au final tout s’est très bien passé. Passage de la sécurité, attente puis 5 minutes d’entretien à un guichet où l’on m’a posé environ 4 petites questions. Une fois cette étape terminée, j’ai reçu mon passeport contenant mon visa J-1 quelques jours après.

Comment s’est déroulé votre stage aux USA (intégration, culture d’entreprise, missions) ?

Mon stage s’est très bien passé ! L’intégration fut très facile dans mon entreprise et l’accueil très sympa. J’ai découvert une culture d’entreprise différente de la nôtre. Dans mon entreprise il n’y avait pas de réelle pause le midi, nous avions une cuisine et des frigos remplis de nourriture à notre disposition dans lesquels nous pouvions nous servir pour nous préparer un repas que la quasi-totalité du personnel mangeait devant son ordinateur en travaillant. J’ai également remarqué que mes collègues montraient beaucoup leur reconnaissance à mon encontre pour chaque tâche que j’effectuais. Personnellement j’étais en stage au service des ventes et je réalisais des fichiers prospects, travaillais sur le logiciel de CRM, créais des présentations power point sur des thèmes comme le merchandising des produits. En somme mes missions étaient assez variées et j’ai également eu l’opportunité d’aider ponctuellement le service des finances et celui des relations publiques.

Sucess Story Audey

Quelles sont vos meilleurs souvenirs de votre stage aux USA ?

Mon stage fut l’une des meilleures périodes de ma vie. Je garde de nombreux bons souvenirs comme la soirée organisée sur la terrasse avec une vue magnifique à l’occasion de notre changement de locaux (l’entreprise a déménagé à 10m de la 5th avenue durant mon stage) ; ou encore la vente spéciale que nous avons faite dans nos locaux. Je garde aussi en mémoire le moment où l’entreprise a commandé un « sandwich » de 1 foot pour les employés suite à une réunion: je n’ai jamais vu un sandwich aussi long… Le restaurant surprise planifié à l’occasion de la fin de mon stage a également été un très bon moment.
Je garde aussi en tête les nombreux bons moments passés avec mes 20 colocataires (oui oui, 20 !), ce qui a également beaucoup contribué à faire de ces 3 mois, une expérience exceptionnelle.

Comment le stage a été bénéfique pour la suite de vos études ?

Ce stage m’a été bénéfique sur de multiples aspects. D’une part j’ai pu améliorer mon niveau d’anglais et ma connaissance du monde du travail américain. D’autre part c’est un réel atout sur mon CV qui me permet de faire la différence avec d’autres candidats lors d’entretiens.

Quels conseils donneriez-vous aux étudiants qui souhaitent participer au programme visa j-1 ?

Visa J-1Je leur conseille de suivre la procédure indiquée par VISA J1 pour être certain de ne rien oublier et d’être dans les temps. Tout est fait pour que ça se passe bien (étapes, checklist des papiers à réunir…) et si jamais un doute subsiste sur une étape de la procédure ou un papier à fournir, l’équipe répondra rapidement à leurs questions.

 

mars 24, 2015

Lorsque nous partons en visa J1, nous sommes obligés de demander un numéro de sécurité sociale pour pouvoir être rémunérés. Nous somme considérés comme résidents américains, même si cette situation est temporaire. Cependant, les démarches administratives peuvent faire peur, notamment à l’étranger. Mais la procédure est assez facile. Rassurez-vous, tout va bien se passer !

C’est quoi le Social Security Number ?

Une fois arrivé aux USA, vous allez pouvoir commencer les démarches pour obtenir votre numéro de sécurité sociale, ou social security number en anglais. Il s’agit d’un numéro d’identification composé de 9 chiffres. Il est destiné aux citoyens américains, aux résidents permanents mais aussi aux temporaires qui y travaillent. C’est votre cas en tant que détenteur du visa J1.

Véritable traceur, le social security number (SSN)  permet de suivre les individus afin de déterminer le montant de leurs impôts. C’est un numéro d’identification national, qui pourrait s’apparenter à notre carte d’identité française. Il est propre à chacun et ne peut pas se prêter.

Il fait partie des indispensables à avoir lors de son séjour aux Etats-Unis si on a décidé de venir pour travailler.

Quand le demander ?

Sur place

Nous vous conseillons d’attendre 10 jours après votre arrivée sur le sol américain. En effet, il faut laisser le temps à votre Student and Exchange Visitor Information System (SEVIS) d’être activé par l’immigration avant d’entamer les démarches. Ensuite, vous devez vous présenter au bureau de la Social Security Administration, le plus proche de chez vous.

Le Social Security Number est gratuit et valable à vie, donc si vous vous êtes déjà rendu aux Etats-Unis, dans le cadre d’un visa J-1, vous n’avez pas besoin d’en redemander un. Le système de sécurité sociale américain vous facilite vraiment le processus. Les personnes en visa J2 ne sont pas éligibles au Social Security Number. Elles vivent dans l’ombre du détenteur du visa J1.

Avant le départ

Il est possible de demander son numéro avant votre départ. La demande se fait en même temps que celle concernant le visa. Il faut s’adresser au Département d’Etat des Etats-Unis afin de communiquer tous les documents nécessaires. Une fois aux Etats-Unis, vous n’aurez plus qu’à prouver votre identité.

Il vaut tout de même mieux attendre d’être sur place. Le numéro doit être relié à son passeport et donc à son visa. L’administration peut mettre un peu de temps avant de faire la liaison.

A quoi sert-il ?

Notez que c’est ce numéro de sécurité sociale qui permet à votre employeur de vous rémunérer. Ce numéro est aussi nécessaire pour d’autres actions administratives comme : ouvrir un compte en banque, passer le permis de conduire américain, enregistrer un véhicule à son nom, prendre une assurance, faire un crédit… Il s’agit d’un passeport pour de nombreux besoins divers et variés.

Dans certains cas, il est même obligatoire pour pouvoir louer un appartement. Les abonnements à l’électricité et au gaz passent également par le Social Security Number.

Cette carte est primordiale durant votre séjour aux Etats-Unis, au même titre que votre visa. Il faut absolument se le procurer. Mais comment ? Découvrez tout ce dont vous avez besoin.

La procédure pour obtenir son numéro

Lorsque vous vous présenterez au bureau de la Social Security Administration il faudra emmener les documents suivants :

  • le formulaire pour obtenir votre numéro de sécurité social
  • votre passeport avec lequel le visa j1 est relié
  • votre DS 2019 et votre DS 7002
  • votre attestation I-94 à télécharger en ligne

N’oubliez aucun de ces documents  pour éviter de retarder l’échéance de réception du numéro de sécurité sociale américain. Le délai de délivrance du Social Security Number est de 6 à 8 semaines. Il ne faut donc pas trop tarder pour en faire la demande.

La protection sociale et l’assurance santé

Le SSN n’a rien avoir avec la sécurité sociale que l’on possède en France. Mis à part leur nom, elles sont totalement différentes. Le but de la sécurité sociale américaine n’est pas de rembourser vos rendez-vous chez des médecins. Elle ne donne pas accès à une prise en charge des frais médicaux. Elle est vraiment destinée et utile à l’Etat afin de préparer vos taxes sur votre revenu. Ainsi qu’assurer votre suivi durant tout votre visa.

Pour être couvert en cas de maladie ou d’hospitalisation, il faut souscrire à une assurance. Les organisme d’assurance maladie sont nombreux et peuvent s’adapter aux différents types de profil (étudiants, stagiaires, salariés) et de visas. Selon la durée de votre séjour, des abonnements au mois ou à l’année peuvent vous être proposés. A vous de comparer et de trouver l’offre qui correspond au mieux à vos attentes.

On vous conseille vivement de souscrire à une assurance privée avant de partir aux Etats-Unis. Les coûts médicaux peuvent revenir très chers et une aide financière est la bienvenue en cas d’accident. On n’y pense pas toujours mais quand un incident arrive, nous sommes bien contents de pouvoir compter sur cette assurance maladie.

Quelques conseils

Voici quelques conseils pour remplir au mieux le dossier de demande du Social Security Number sans commettre d’erreur. Les papiers américains sont simples à comprendre mais parfois l’hésitation peut s’installer et on se sent très vite dépassé.

L’adresse

Si vous n’avez pas encore trouvé votre logement au moment de votre demande, ce n’est pas très grave. Vous pourrez utiliser l’adresse de votre employeur en attendant d’avoir la vôtre.

Le statut

A la question “Citizenship”, dans le cadre d’un visa J-1, cochez la case “Legal Alien Allowed To Work”.

Vous pouvez laisser vierges les champs relatifs au Social Security Numbers de vos parents. Puisqu’ils ne vivent pas sur le sol américain.

Le reçu

En attendant la réception de votre carte, gardez précieusement votre reçu qui est la preuve que vous avez transmis votre dossier. Cela permettra à votre employeur de vous rémunérer en attendant.

Perte ou vol

Il n’est pas conseillé de conserver sa carte avec soi . Mieux vaut la laisser dans un lieu sûr. En cas de perte ou de vol, il faudra faire une nouvelle demande d’obtention du Social Security Number en suivant le même procédé que pour la première demande.

Vous l’aurez compris, la carte contenant le social security number n’a rien avoir avec la caisse d’assurance maladie que nous connaissons en France. Il s’agit réellement d’un document d’identité personnel et privé. Alors n’oubliez pas de le demander au moment où vous arriverez aux Etats-Unis.

mars 18, 2015
mars 18, 2015

Avez-vous trouvé facilement votre stage aux USA ?

Assez “facilement” oui  dans le sens où l’université ayant le contact, je n’ai pas eu besoin de répondre à une offre de stage aux usa  “classique” diffusée sur un site internet ou tout autre plateforme de recrutement. Alors que j’étais étudiant en licence, j’avais entendu parler que quelques étudiants avaient réalisé leur stage de Master 2 pour le département recherche de Nike. Ce n’est pas tombé dans l’oreille d’un sourd… et alors que j’étais en Master 1, un étudiant du Master 2 est parti faire son stage chez Nike Golf alors que Nike ne prenait plus personne de notre université depuis quelques temps. La porte s’est ré-ouverte et j’ai très vite pris les devants pour obtenir le contact et l’accord de mes enseignants pour réaliser mon stage de M2 pour Nike Golf. Le fait que l’étudiant en M2 de l’année précédente ait réalisé un bon stage a facilité, il est vrai, les accords de toutes les parties.

 Comment avez- vous découvert qu’il fallait un visa J-1  pour faire un stage aux USA ?

Une fois entré en M2, j’ai pris contact avec le stagiaire de l’année précédente et il m’a très simplement répondu qu’il était nécessaire d’obtenir un Visa J-1 pour effectuer ce stage.

 Pourquoi avez-vous choisi Visa J1 pour les démarches de visa ?

Le stagiaire de l’année précédente m’a alors envoyé quelques liens, la plupart des liens étant explicatifs sur le pourquoi du Visa et les démarches de celui-ci et un autre qui m’envoyait sur le site de l’agence avec laquelle il était passé pour obtenir son Visa. Après une rapide recherche sur internet, Visa j1 était non seulement une des agences les moins chères pour le Visa J-1 mais était surtout la seule à proposer une plate-forme en ligne qui me permettait de poster mes documents directement et d’avoir un suivi en temps réel de mon dossier. Si j’avais choisi une autre agence, j’aurai eu l’impression d’envoyer mes documents ‘dans la forêt’ et j’aurai dû appeler sans cesse pour avoir des nouvelles de l’avancement de mon dossier.

Comment avez-vous jugé la qualité de nos services ?

Très bien ! Tout était clairement expliqué sur le site et lorsque j’avais une question ou un doute, un simple coup de téléphone à l’agence suffisait à obtenir une réponse claire. Et cela a pu me rassurer de nombreuses fois car mon timing était très serré.

Comment s’est déroulée votre procédure ambassade ?

La procédure ambassade n’est plus que la dernière étape avant de recevoir le précieux sésame, le plus dur et long ayant été fait auparavant. Une fois les documents nécessaires envoyés par le sponsor reçus à mon domicile, j’ai pu obtenir un rendez vous pour l’ambassade dans les 3 jours qui ont suivi. La procédure en soi n’est qu’une formalité; l’inconvénient étant de devoir monter sur Paris pour la réaliser.

Quels conseils pourriez-vous donner pour les étudiants sur le point d’entamer leurs démarches de visa J-1 ?

De s’y prendre à l’avance, entre 2 et 3 mois au moins pour pouvoir dormir paisiblement pendant toute la procédure 🙂 , de ne pas se décourager malgré les nombreux documents à remplir et preuves à fournir, car le jeu en vaut la chandelle au final : une des meilleures expériences de votre vie.

Comment  s’est déroulé votre stage aux USA ?

Fantastique ! Aussi bien dans le côté professionnel que personnel. Je n’ai quasiment jamais eu l’impression d’être en stage pendant ces 6 mois. Dès le premier jour j’avais des étoiles plein les yeux et je pense en avoir encore aujourd’hui. Mon projet de stage s’est très bien déroulé, j’ai appris énormément que ce soit en termes de savoir-faire et de savoir-être. J’ai eu la chance de travailler sur un produit déjà commercialisé par Nike depuis quelques années, le Nike FuelBand, un bracelet connecté, que j’ai dû améliorer pour la pratique du golf. J’ai également été en charge de plusieurs petits projets tout au long des 6 mois qui m’ont permis d’élargir mon savoir et mes compétences dans l’étude, la conception et l’amélioration des clubs de golf.

Il est vrai que j’appréhendais le Texas avant d’y aller mais c’est un Etat génial ! Le fait que ce ne soit pas un des plus touristiques des Etats-Unis est d’après moi le plus gros avantage : les gens sont très amicaux, sincères et vrais ce qui permet une immersion totale. Vous vous faites très rapidement des amis pour la vie ! Si je dois sortir un aspect négatif ? Leur accent 😉

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Dans quelle mesure le stage a t-il été bénéfique pour votre carrière ?

  • Cliché mais forcement réel, ce stage a été fortement bénéfique pour mon anglais. Je n’avais pas le goût de la langue anglaise avant mon départ, j’étais littéralement mauvais et je suis revenu bien plus confiant dans ce domaine. L’anglais ne me fait plus peur, bien que je continue d’apprendre de nouveaux mots tous les jours !
  • Avant de choisir Nike Golf, j’ai eu l’opportunité d’accepter une offre de stage aux usa pour une très bonne entreprise française de sport. Le contexte était assez simple : si je choisissais l’entreprise française, il y avait des chances d’obtenir un CDD ou une thèse à la suite de ce stage alors qu’en choisissant Nike Golf, il m’a été clairement expliqué que je devrais me débrouiller pour trouver du travail une fois le stage terminé. Au final, à peine rentré du Texas, mon université m’a proposé un CDD d’une année pour travailler sur un projet de recherche qui résulte d’un partenariat entre le laboratoire de recherche de mon université et…Nike Golf ! De quoi enrichir un peu plus mon expérience et mon CV, et me conforter dans l’idée que j’ai fait le bon choix…