Archives annuelles : 2016

Quelles différences entre un Visa J-1 et ESTA ?

Tu le sais déjà, mais partir à l’étranger notamment aux USA nécessite d’avoir certains documents en règle avant l’expatriation tant attendue, notamment Visa J-1 si vous partez en stage. En fonction de la nature de ta venue, différents visa te seront ainsi demandés, que tu sois étudiant, jeune actif ou que tu souhaites simplement te rendre pour voyager et découvrir le pays. Attention à ne pas s’y perdre, mieux vaut alors s’y prendre tôt car les démarches peuvent vite devenir un vrai casse-tête ! Place maintenant à l’explication de deux formalités administratives existantes pour se rendre aux USA.

Le Visa J-1

Si tu souhaites effectuer un stage aux USA, sache qu’il te faudra un seul et unique visa : le visa J-1, autrement appelé, Exchange Visitor Program. En fonction de la nature de ton stage et de sa durée, 2 types de visa j-1 coexistent. Il faudra alors bien prendre en compte les différences entre ces 2 types de visa pour ne pas à passer par la case aller/retour direct ! Aussi on distingue le Visa J1 “Intern” pour les étudiants ou diplômés qui souhaitent effectuer un stage de 12 mois maximum, et le Visa J1 “Trainee” pour les stages jusqu’à 18 mois. Plusieurs autres conditions sont nécessaires, tu peux alors dès à présent tester gratuitement ton éligibilité sur le site pour connaître le type de visa qu’il te faut.

Comment obtenir ce Visa ? Sache que tu devras passer par des démarches plutôt longues et coûteuses. Aussi, et ce afin de bien t’y prendre et de faire valider ton dossier administratif auprès de l’ambassade Américaine, des agences spécialisées dans les programmes J-1 telles que MyInternshipAbroad, s’assurent entièrement du suivi côté entreprise et étudiant. L’agence servira alors d’intermédiaire avec les sponsors, obligatoires, pour délivrer le DS 2019. L’étudiant devra le remplir et payer les frais de SEVIS demandés avant le rendez-vous à l’Ambassade des USA à Paris. Un dernier document, le DS 160, sera à remplir avant de recevoir le précieux Visa de stage, 1 semaine maximum après le rendez-vous.

Sache aussi qu’à l’expiration de ton Visa J-1, tu as la possibilité de rester 30 jours supplémentaires sur le sol Américain, non plus pour y travailler, mais pour voyager en tant que touriste. C’est ce que l’on appelle la Grace Period. Il faut cependant faire attention à la date de fin de ton visa J-1 indiquée sur le formulaire DS 2019 pour ne pas te faire avoir. Par ailleurs, sache que durant cette période, tu ne pourras plus revenir sur le sol américain si tu décides d’en sortir. Vérifie aussi que tu sois encore couvert par le sponsor durant les 30 jours suivants la fin de ton stage. Si tu souhaites rester plus de temps pour explorer les fins fonds de l’Amérique, il te faudra alors un autre visa.

L’autorisation ESTA 

Si tu souhaites visiter ou voyager pour affaires aux USA durant une période maximum de 90 jours, il te faudra faire une demande ESTA, autrement appelé Electronic System For Travel Authorization. Concrêtement, l’ESTA est un système de sécurité qui identifie si une personne est susceptible ou non de représenter des problèmes de sécurité sur le sol Américain. Il concerne alors tous les visiteurs qui souhaitent voyager sous le Visa Waiver Program (VWP).
Le Visa Waiver Program sur le sol américain ne peut excéder 90 jours. Mais il est tout à fait possible pour une personne de rester aux USA pour une durée maximum de 6 mois sur une période entière de 12 mois en tant que visiteur. Cela revient donc à deux ESTA de 3 mois.

Contrairement au Visa J-1, le formulaire ESTA est peu coûteux (14$) et les démarches pour l’obtenir sont moins longues et moins contraignantes (en moyenne 1 à 3 jours). Pour faire une demande d’ESTA, tu dois te rendre sur le site officiel de l’U.S Customs and Border Protection et remplir les conditions suivantes :

• Ne pas avoir de Visa en cours de validité
• Faire partie des 37 pays participants au programme ESTA (la France en fait parti)
• Venir aux USA uniquement pour un voyage touristique ou d’affaires
• Rester sur le territoire pour une durée maximum de 90 jours ou être en transit par les USA
• Avoir un passeport biométrique ou électronique ou à lecture optique et en cours de validité au moment de l’entrée sur le sol Américain

 

Sache que si tu as un visa en cours de validité, tu n’auras pas besoin de demander une autorisation ESTA, mais tu prendrais des risques à te rendre aux USA pour un voyage touristique avec un visa J-1. A l’inverse, certaines entreprises ne veulent pas régler les frais de visa J-1 et demandent de partir sous ESTA en payant les étudiants au noir. Il faut bien entendu ne pas suivre cette voie qui entraînerait une interdiction de territoire à vie pour fraude.

Si tu es récemment parti sous un visa J-1 et que tu souhaites revenir aux USA avec une permission ESTA, il te faudra bien expliquer à l’U.S Border Protection, que tu ne reviens pas pour y travailler, et que tu as déjà un emploi à l’étranger ainsi qu’une résidence fixe.

 

 

Retrouve plus en détails les informations relatives au formulaire ESTA, en cliquant sur l’infographie et en te rendant sur le site formulaireesta.org. 

 

 

 

 

 

 

Job d’été aux USA : la ruée vers l’American Dream !

Tu as finis tes cours et tu comptes bien travailler durant l’été ? Pourquoi ne pas tenter le job d’été à l’étranger ? Encore mieux , pourquoi ne pas tenter un job d’été aux USA ? De plus en plus d’étudiants tentent chaque année les chemins de l’Amérique pour y découvrir une nouvelle culture mais aussi un moyen de compléter ses expériences professionnelles et valoriser son CV. Retour alors sur un programme qui fait fureur auprès des étudiants, j’ai nommé : le Work and Travel !

Qui est éligible au programme Work and Travel ?

Le Work and Travel, c’est LA solution pour tout étudiant souhaitant faire un job d’été aux USA et profiter d’un séjour hors normes pour y découvrir les USA sous toutes ses formes ! Que tu sois bachelier, apprentis ou jeune actif, l’expérience peut-être possible. Il te suffira d’être disponible selon les dates exigées par les entreprises, soit du 1er juin au 30 septembre de l’année en cours. Tu devras de plus, être âgé entre 18 et 28 ans, et être étudiant dans une université ou autre école française.

Un entretien sera effectué avec l’équipe du Work and Travel pour attester de ton sérieux et de ton adaptabilité à t’expatrier aux USA.

Travailler à l’étranger, une opportunité en or !

Tu le sais certainement mais travailler à l’étranger est devenu presque primordial pour faire valoir ses compétences linguistiques et montrer son ouverture d’esprit. Ainsi les programmes de job d’été à l’étranger sont une bonne solution pour à la fois vivre et acquérir une expérience professionnelle sur le sol Américain. Ainsi que ce soit pour 3 ou 4 mois, les jobs d’été proposés peuvent être très diversifiés en fonction de tes attentes et expériences passées : serveur(se) dans un hôtel prestigieux, maître nageur dans un centre de vacances, garde côte, cuisinier, accueillir les touristes pour un parc d’attraction…

Par ailleurs, le salaire fixe minimum pour un étudiant travaillant durant la période estivale débute à 7.25$ de l’heure, ce qui n’est pas négligeable sachant que les salaires peuvent vite grimper à plus de 2000$/mois.

Si ce programme est aussi connu pour laisser du temps libre aux étudiants qui le désirent, avec la possibilité de voyager et de découvrir les états qu’ils souhaitent notamment à la fin du job, il représente aussi une force à rajouter avec une expérience internationale sur leurs CV. Car oui, disons-le, ce type de séjour ouvre des portes considérables dans le monde du travail !

Faire confiance à une agence de placement

Partir seul à l’aventure est tout à fait possible. Il se peut que tu sois déjà sur place pour y nouer des contacts et créer ton propre réseau. Il est aussi possible que tu aies trouvé ton job d’été par toi-même. Si tel est le cas tu as bien de la chance car de nos jours, la concurrence est assez frappante et rare sont ceux qui sont partis sans rencontrer le moindre pépin.

Aussi, l’agence de placement reste une bonne solution si tu souhaites partir sans t’occuper de toute la gestion administrative tout en profitant d’une sécurité lors de ton séjour aux USA. Le programme Work and Travel offre par ailleurs un placement dans des entreprises vérifiées avec les frais de vie compris ! Plutôt une aubaine non ?

 

Tu es un étudiant plutôt autonome, ouvert d’esprit, qui n’a pas peur des défis, et qui a un bon niveau d’anglais ? Alors fonce pour vivre une expérience mémorable !

Découvre le programme Work and Travel

Bon à savoir !

Le Visa j-1 est comme vous le savez déjà, le sésame qui vous permet d’accéder à la “terre promise” si vous souhaitez réaliser un stage aux USA. Semée d’embûches, la démarche pour obtenir ce visa J-1 est parfois un vrai parcours du combattant dès lors qu’il manque un document ou que votre cas est particulier. Aussi, nous vous expliquions dans un précédent article, comment obtenir votre Visa J1 pour vous aider au mieux… Aujourd’hui nous allons au delà de la procédure habituelle pour parler des questions un peu plus spéciales !

Prolongation du Visa J1

Dans le cas où votre stage se passe bien, l’entreprise dans laquelle vous êtes peut être amenée à vous garder plus longtemps que ce qu’il était prévu. Dans ce cas, la prolongation du visa est tout à fait possible dès lors que votre durée de stage n’excède pas la durée maximum autorisée selon les différentes catégories de visa J1 : Intern : 12 mois et Trainee : 18 mois.

Cette démarche est bien évidemment payante et la demande doit être adressée au sponsor dans les 30 à 60 jours précédant la fin prévue du contrat. Par exemple, si votre contrat se termine le 30 juillet, votre demande de prolongation doit être faite entre le 1er et le 30 juin.

La marche à suivre vous sera ensuite expliquée en ce qui concerne les nouveaux documents à fournir justifiant de vos nouvelles missions ainsi que le coût de cette prolongation qui varie en fonction du nombre de mois supplémentaires passés dans l’entreprise.

Sachez aussi qu’il est tout à fait possible de rester 30 jours supplémentaires que ce soit avant ou après les dates indiquées sur votre DS-2019. Vous ne pourrez toutefois plus travailler car vous serez en catégorie touriste, c’est ce que l’on appelle la “Grace Period”.

Éligibilité du visa pour les USA

Dans le cas où vous avez déjà obtenu un Visa J-1 Intern, vous êtes toujours éligible pour en redemander un, à condition d’être étudiant et d’avoir au moins effectué un semestre d’études ou professionnel après votre premier séjour avec un Visa J-1. C’est à dire que le délai minimum pour repartir en stage aux USA sera d’au minimum 6 mois.

Dans le cas où vous avez déjà obtenu un Visa J-1 Intern ou Trainee, et que vous souhaitez à nouveau obtenir un Visa J-1 en catégorie Trainee cette fois, vous serez là aussi toujours éligible si vous êtes encore étudiant et vous devrez attendre 2 ans, en justifiant de 2 années d’expérience professionnelle pour obtenir votre second Visa J-1. Il est recommandé de changer d’employeur entre la première et la seconde période de stage.

Changement de visa

Si vous êtes en stage et que votre employeur vous propose de vous garder à l’issue du stage sachez que votre Visa J-1 ne sera pas accepté, celui-ci étant destiné à un échange professionnel pour un séjour temporaire. Par ailleurs, les conditions du Visa J-1 comprennent le fait que l’employeur s’est engagé à ne pas vous embaucher sur quelque motif que ce soit à la fin de votre stage, et vous même sur le fait de rentrer dans votre pays une fois votre séjour terminé.

Sachez aussi que tout titulaire d’un Visa J-1 est soumis à la règle des deux ans, c’est à dire qu’il est impératif de revenir dans le pays d’origine pendant une période de 2 ans minimum suivant le premier Visa J-1. Il n’est alors pas possible de changer son visa J-1 en H-1 par exemple, si vous souhaitez travailler sur place, ou de demander l’obtention du statut de résident légal aux USA. Vos demandes ne seront pas acceptées !

 

Les conditions de stage

Vous n’êtes en temps normal, pas autorisé à changer d’employeur au cours de votre stage. Les documents que vous avez rempli au préalable avant votre entrée sur le territoire Américain sont validés pour un seul et unique employeur.

Toutefois, dans le cas où votre stage se passerait mal, vous n’aurez la possibilité de changer de stage qu’avec l’accord de votre employeur actuel pour que celui-ci accepte de vous laisser partir. Vous devez aussi fournir une preuve selon laquelle votre stage ne vous convient pas pour que vous puissiez retrouver au plus vite une nouvelle entreprise.

Vous disposerez alors d’un délai de 30 jours pour chercher un nouvel employeur, remplir les documents nécessaires pour la réalisation du stage et faire la demande de visite par le sponsor dans l’entreprise si celle-ci s’avère nécessaire. Pour le dernier cas, il est indispensable de contacter au plus vite un sponsor afin qu’il puisse s’organiser pour se déplacer dans le temps imparti.

Vous vous sentez plus aiguillé suite à ces petites informations ? N’hésitez pas à nous contacter pour toute demande d’information supplémentaire, nous nous ferons un plaisir de vous répondre !

Visa j-1 comment s’y prendre ?

Vous savez sans doute déjà quelles sont les démarches et les conditions nécessaires concernant l’obtention du VISA J-1, si ce n’est pas le cas vous pouvez cliquer ici pour vous mettre rapidement à jour. Le VISA constitue ce qu’on peut appeler, le sésame pour l’entrée aux tant convoités USA. Qu’on se le dise, le VISA J-1 ne sera pas simple à obtenir et vos démarches seront peut être emplies d’embûches. Cependant il serait dommage de s’arrêter en si bon chemin lorsque l’on sait que la récompense vaut tous les efforts du monde !

Cependant, nous constatons que bon nombre d’étudiants désireux de partir aux Etats-Unis pour leur stage, ne trouvent pas toujours réponses à leurs questions, et se retrouvent bloqués dans leurs démarches. Aussi, nous vous avons préparé un condensé de questions les plus énoncées par les étudiants, afin de vous donner toutes les informations pour débuter la procédure d’obtention de VISA.

Je n’ai pas besoin d’un VISA J-1 si je pars pour un stage d’une durée de moins de 3 mois aux USA

Faux ! Ne prenez pas le risque de partir aux USA sans votre VISA J-1 ! Si votre seul but est d’économiser un peu d’argent alors autant vous dire que ce n’est pas la meilleure solution. Cette situation vous vaudra un aller/retour direct vers votre pays d’origine avec une interdiction de revenir sur le territoire Américain pendant plusieurs années, voir même à vie… Vous souhaitez encore prendre le risque ? Avec les Américains pas de négociations avec la réglementation ! Et si vous pensiez jouer la carte du touriste, là aussi vous faites erreur !

Combien coûte un VISA J-1 ?

Le coût du VISA J-1, peut profondément varier en fonction de plusieurs critères comme la durée du stage aux USA, le sponsor ou encore la procédure d’obtention choisie. Cette procédure peut s’avérer très longue et les frais peuvent tout aussi s’élever très rapidement. Vous pouvez consulter ces informations sur le lien suivant : TARIFS

Sachez qu’une agence de placement vous garantit l’obtention du DS 2019 plus rapidement et de manière moins compliquée que si vous décidiez de faire la démarche seul. Les agences travaillent avec un sponsor et s’occupent de votre dossier pour vous faciliter toute la procédure. Vous pouvez consulter les prix des principales agences de Visa J-1 via le comparateur.

Que se passe-t-il si je n’ai pas mes papiers à temps pour mon départ en stage ?

Sachez qu’avant tout départ, vous devriez avoir réfléchi à tout pour ne rien oublier avant le jour J ! Aussi, la procédure normale d’obtention du visa J-1 passe par 4 étapes : la vérification de votre éligibilité, la constitution du dossier, l’envoi du dossier complet au sponsor et enfin l’entretien et la réception du VISA à l’ambassade. Le délai indicatif global est d’environ 6 semaines, aussi voilà pourquoi il faut vous y prendre le plus tôt possible pour faire face aux contraintes de temps.

Rassurez-vous, il existe aussi la formule J1 Express pour laquelle votre dossier est traité en moyenne en 4 jours ouvrés par nos services (délais indicatif). Vous êtes alors prioritaire sur les demandeurs de VISA tourisme et l’ambassade favorise alors des rendez-vous rapides pour ne pas retarder votre départ.

Que dois-je faire pour mon entretien à l’ambassade ?

Avant tout entretien à l’ambassade il faut que votre dossier ait été validé par le sponsor, avoir obtenu le DS 7002 et le DS 2019 ainsi que le SEVIS initialement réglé (frais de 180$), et avoir rempli en ligne le formulaire de demande de Visa, le DS 160.

Une fois ces éléments pris en compte, vous devez créer votre compte sur le site suivant https://ais.usvisa-info.com/fr-FR/niv afin de prendre rendez-vous avec l’ambassade et de régler vos frais de 160$. Sachez que ces frais doivent être réglés dans la devise locale malgré le fait que le prix soit affiché en dollars. Il est alors conseillé de réaliser un virement pour plus de praticité et de rapidité. Vous recevrez une confirmation de paiement dans un délai d’environ 48h, où vous pourrez par la même occasion prendre un rendez-vous.

Avant le jour-j préparez soigneusement tous les documents qui seront demandés pour l’entretien :

• Votre passeport valide
• Le DS 7002
• Le DS 2019
• La page de confirmation du formulaire électronique DS-160
• Le récépissé du paiement des frais SEVIS
• La page de confirmation du rendez-vous imprimé à partir de votre compte ambassade
• Une photo d’identité au format 5×5 datant de moins de 6 mois

N’oubliez pas d’emporter aussi une preuve de votre relevé de compte pour justifier de votre situation financière, principalement si votre stage est non rémunéré.

Enfin pour l’entretien, ce dernier, même s’il ne durera que quelques minutes, constituera l’étape décisive à l’obtention de votre VISA. Soyez irréprochables tant du point de vue de l’attitude que de l’apparence vestimentaire.

Des questions telles que les raisons de votre départ aux USA ou encore vos intentions après la fin de votre stage peuvent vous être posées. Soyez naturels et veillez à bien exprimer votre motivation ! Vous saurez au bout de 48h si vous avez passé l’entretien avec brio.

Qu’est ce que le tax return ?

Lorsque l’on effectue un stage rémunéré, un job d’été ou un premier emploi aux États-Unis, il est obligatoire de déclarer ses revenus , c’est ce qu’on appelle tax return. Une déclaration pour non résident fiscal américain (Form 1040 NR) est à rendre et à renvoyer l’administration américaine impérativement avant le 18 avril 2016 (pour les rémunérations perçues en 2015).

Si vous êtes salarié, vous obtiendrez en fin d’année une déclaration W2 qui va récapituler vos revenus et le montant de l’impôt sur le revenu que votre employeur a déjà versé pour vous à l’administration américaine (retenue à la source).

En tant que titulaire d’un visa J-1, vous bénéficiez d’une réduction d’impôt grâce au traité franco-américain du 31 Août 1994. Cet abattement en plus de la somme que vous avez déjà payé vous permet dans la plupart des cas de bénéficier d’un remboursement d’impôt non négligeable.

 

2BC accompagne les visas J-1 dans les démarches fiscales !

En partenariat avec Visa-J1.fr, 2BC vous décharge de cette obligation fiscale. Cette offre comprend :

• Un accès sécurisé à notre plateforme clients vous permettant de déposer tous vos documents en un seul clic.
• La préparation et l’envoi de la “Tax return” sous 72 heures à votre domicile.
• Une assistance fiscale pour répondre à toutes vos questions.

Bénéficiez de cette offre pour 120$, tout compris.

Pour toutes demandes d’informations et de souscriptions, n’hésitez à contacter leur service client à info@2bc.us ou par téléphone : (941) 726-9984

 

A propos de 2BC et du Groupe SFC

Cabinet de conseil aux entreprises du Groupe SFC, rompu aux exigences fiscales américaines et spécialiste des taxes pour les visas J-1, 2BC vous accompagne dans vos démarches auprès des autorités américaines et dans vos projets de vie aux États-Unis. Crée en juillet 2014, SFC US – 2BC est un cabinet de conseil dédié aux entrepreneurs européens et canadiens désirant s’implanter aux USA. Il est composé d’experts spécialisés dans le domaine financiers et administratifs ainsi que dans les aspects réglementaires spécifiques aux législations françaises et américaines.

Acteur majeur du conseil et de l’expertise comptable en région lyonnaise, parisienne et PACA depuis plus de 35 ans, le Groupe SFC rassemble aujourd’hui plus de 250 collaborateurs et 23 associés. Il propose 12 implantations en France et 1 aux USA (Miami) et réalise un chiffre d’affaire de près de 19M Euros. Certifié ISO 91, il met la qualité et la satisfaction clients au cœur de ses préoccupations. Doté d’une excellente maîtrise des technologies, il propose des solutions performantes, innovantes et adaptées aux spécificités de chaque secteur d’activité.

Cette double compétence, associée à des valeurs de qualité et de rigueur, leur permet d’accompagner leurs clients francophones au quotidien de manière efficace, réactive et au plus près de leurs attentes.