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avril 9, 2015

Sigolène a fait son stage à Los Angeles et a été la gagnante du « InterExplorer cultural activities game » organisé par notre sponsor Interexchange et qui a pour but de récompenser les étudiants qui se sont véritablement imprégnés de la culture américaine durant leur stage. Robin Lerner du département d’Etat Américain félicite Sigolène pour sa participation au coucours InterExplorer.

Avez-vous trouvé facilement votre stage et pourquoi avoir choisi les États-Unis comme destination ?

Oui j’ai facilement trouvé mon stage à Los Angeles car le dirigeant de l’entreprise Capital Management est un ami de ma famille. Je lui ai donc demandé s’il avait besoin d’un stagiaire dans le secteur du marketing, il en a discuté avec ses collègues, a proposé mon CV, qui a été accepté. Je pense cependant que sans réseau, c’est très difficile. J’ai choisi de faire mon stage aux USA car J’y ai vécu quand j’étais plus jeune et avais envie de revivre une expérience là-bas. C’est un pays que je trouve très intéressant, je voulais travailler et vivre cette culture d’entreprise dont on parle tellement.

Comment avez- vous découvert qu’il fallait un visa J-1 pour faire un stage aux USA ?

Après de longues heures passées à faire des recherches en ligne et à envoyer des emails. Je n’avais aucun accompagnement de la part de mon école et cela m’a demandé beaucoup de temps pour « comprendre » la procédure de visa. Je ne comprends pas à quoi servait l’entreprise « sponsor ».

Pourquoi avez-vous choisi VISA J1 pour les démarches de visa J-1?

Honnêtement, parce que vous proposiez le service le moins cher.
Los Angeles

Quelles sont vos meilleurs souvenirs de votre stage à Los Angeles ?

La vie que j’ai mené en dehors de mon lieu de travail, l’expérience humaine que j’ai pu avoir avec mes collègues ou les amis que j’ai eu sur place. Étant dans une ville comme LA, j’ai pu faire plein de choses : profiter de la plage, découvrir la ville, voyager… mes meilleurs souvenir sont avec mes amis à la plage, lors de repas, assister au babyshower d’une amie, à la naissance de son enfant, ma participation au festival Burning Man, mon voyage a NY, SF et SD.

Comment s’est déroulé votre stage à Los Angeles (intégration, culture d’entreprise, missions) ?

Mon stage à Los Angeles était génial, une superbe expérience, dans une super entreprise. C’était très intéressant de voir la méthode de management américaine et de travailler dans un environnement avec de nombreux étrangers.

Comment le stage a été bénéfique pour la suite de vos études et quels conseils donneriez-vous aux étudiants qui souhaitent participer au programme Visa J-1 ?

Tout d’abord, ce stage témoigne de mon attrait pour l’international, ma capacité d’adaptation et ma volonté de me surpasser. Le conseil que je donne aux autres étudiants et de profiter au maximum et de tout faire pour rencontrer des personnes et échanger avec elles. C’est une expérience incroyable qui sera valorisante tant pour votre CV que pour votre épanouissement personnel.
Los Angeles

 

Rédigé par Claire Hill

 

mars 25, 2015

Avez-vous trouvé facilement votre stage aux USA ?

Ma recherche de stage aux USA a débuté par quelques candidatures spontanées infructueuses. Par la suite, j’ai eu la chance de profiter de l’aide de mon cousin qui m’a ouvert son réseau de connaissances basées à New York. J’ai alors postulé auprès de deux entreprises et reçu une réponse très rapide de la part de NEST Fragrances qui m’a offert un stage de 3 mois au sein de leur siège basé à New York.

Pourquoi avoir choisi les USA comme destination de stage?

Attirée par ce pays depuis toute petite, je désirais au départ y aller pour quelques semaines de vacances. Après réflexion, j’ai décidé de profiter de l’opportunité offerte par mon école de réaliser un stage à l’étranger pour joindre l’utile à l’agréable et partir pour une durée plus longue que prévue. J’ai pu découvrir plus en profondeur une culture et un pays qui m’attiraient.

Comment avez-vous découvert qu’il fallait un visa J-1 pour faire un stage aux USA ?

Si je savais que la réalisation d’un stage aux États-Unis nécessitait un autre visa que l’Esta, je ne connaissais pas toutes les modalités de la procédure. J’ai donc effectué beaucoup de recherches sur le sujet et comparé les différents organismes existants.

Sucess Story Audrey

Pourquoi avez-vous choisi VISA J1 pour les démarches de visa J-1 ?

Mon choix s’est alors porté sur VISA J1 pour les démarches liées au Visa car après comparaison, celui-ci semblait offrir un bon rapport qualité de prestation/prix. De plus il disposait d’un partenariat avec mon école et j’ai pu lire de bons témoignages à leur sujet sur internet.

Comment avez-vous jugé la qualité de nos services ?

L’accompagnement prodigué par VISA J1 fut très professionnel, complet et performant. Mes interlocuteurs se sont montrés à l’écoute, disponibles et ont répondu à mes moindres questions qui étaient, je dois l’avouer, nombreuses.

Comment s’est déroulée votre procédure ambassade ?

J’appréhendais un peu le passage à l’ambassade car je ne savais vraiment pas à quoi m’attendre et j’avais peur que malgré tous les papiers que j’avais rassemblé, d’en avoir oublié un. Au final tout s’est très bien passé. Passage de la sécurité, attente puis 5 minutes d’entretien à un guichet où l’on m’a posé environ 4 petites questions. Une fois cette étape terminée, j’ai reçu mon passeport contenant mon visa J-1 quelques jours après.

Comment s’est déroulé votre stage aux USA (intégration, culture d’entreprise, missions) ?

Mon stage s’est très bien passé ! L’intégration fut très facile dans mon entreprise et l’accueil très sympa. J’ai découvert une culture d’entreprise différente de la nôtre. Dans mon entreprise il n’y avait pas de réelle pause le midi, nous avions une cuisine et des frigos remplis de nourriture à notre disposition dans lesquels nous pouvions nous servir pour nous préparer un repas que la quasi-totalité du personnel mangeait devant son ordinateur en travaillant. J’ai également remarqué que mes collègues montraient beaucoup leur reconnaissance à mon encontre pour chaque tâche que j’effectuais. Personnellement j’étais en stage au service des ventes et je réalisais des fichiers prospects, travaillais sur le logiciel de CRM, créais des présentations power point sur des thèmes comme le merchandising des produits. En somme mes missions étaient assez variées et j’ai également eu l’opportunité d’aider ponctuellement le service des finances et celui des relations publiques.

Sucess Story Audey

Quelles sont vos meilleurs souvenirs de votre stage aux USA ?

Mon stage fut l’une des meilleures périodes de ma vie. Je garde de nombreux bons souvenirs comme la soirée organisée sur la terrasse avec une vue magnifique à l’occasion de notre changement de locaux (l’entreprise a déménagé à 10m de la 5th avenue durant mon stage) ; ou encore la vente spéciale que nous avons faite dans nos locaux. Je garde aussi en mémoire le moment où l’entreprise a commandé un « sandwich » de 1 foot pour les employés suite à une réunion: je n’ai jamais vu un sandwich aussi long… Le restaurant surprise planifié à l’occasion de la fin de mon stage a également été un très bon moment.
Je garde aussi en tête les nombreux bons moments passés avec mes 20 colocataires (oui oui, 20 !), ce qui a également beaucoup contribué à faire de ces 3 mois, une expérience exceptionnelle.

Comment le stage a été bénéfique pour la suite de vos études ?

Ce stage m’a été bénéfique sur de multiples aspects. D’une part j’ai pu améliorer mon niveau d’anglais et ma connaissance du monde du travail américain. D’autre part c’est un réel atout sur mon CV qui me permet de faire la différence avec d’autres candidats lors d’entretiens.

Quels conseils donneriez-vous aux étudiants qui souhaitent participer au programme visa j-1 ?

Visa J-1Je leur conseille de suivre la procédure indiquée par VISA J1 pour être certain de ne rien oublier et d’être dans les temps. Tout est fait pour que ça se passe bien (étapes, checklist des papiers à réunir…) et si jamais un doute subsiste sur une étape de la procédure ou un papier à fournir, l’équipe répondra rapidement à leurs questions.

 

mars 24, 2015

Lorsque nous partons en visa J1, nous sommes obligés de demander un numéro de sécurité sociale pour pouvoir être rémunérés. Nous somme considérés comme résidents américains, même si cette situation est temporaire. Cependant, les démarches administratives peuvent faire peur, notamment à l’étranger. Mais la procédure est assez facile. Rassurez-vous, tout va bien se passer !

C’est quoi le Social Security Number ?

Une fois arrivé aux USA, vous allez pouvoir commencer les démarches pour obtenir votre numéro de sécurité sociale, ou social security number en anglais. Il s’agit d’un numéro d’identification composé de 9 chiffres. Il est destiné aux citoyens américains, aux résidents permanents mais aussi aux temporaires qui y travaillent. C’est votre cas en tant que détenteur du visa J1.

Véritable traceur, le social security number (SSN)  permet de suivre les individus afin de déterminer le montant de leurs impôts. C’est un numéro d’identification national, qui pourrait s’apparenter à notre carte d’identité française. Il est propre à chacun et ne peut pas se prêter.

Il fait partie des indispensables à avoir lors de son séjour aux Etats-Unis si on a décidé de venir pour travailler.

Quand le demander ?

Sur place

Nous vous conseillons d’attendre 10 jours après votre arrivée sur le sol américain. En effet, il faut laisser le temps à votre Student and Exchange Visitor Information System (SEVIS) d’être activé par l’immigration avant d’entamer les démarches. Ensuite, vous devez vous présenter au bureau de la Social Security Administration, le plus proche de chez vous.

Le Social Security Number est gratuit et valable à vie, donc si vous vous êtes déjà rendu aux Etats-Unis, dans le cadre d’un visa J-1, vous n’avez pas besoin d’en redemander un. Le système de sécurité sociale américain vous facilite vraiment le processus. Les personnes en visa J2 ne sont pas éligibles au Social Security Number. Elles vivent dans l’ombre du détenteur du visa J1.

Avant le départ

Il est possible de demander son numéro avant votre départ. La demande se fait en même temps que celle concernant le visa. Il faut s’adresser au Département d’Etat des Etats-Unis afin de communiquer tous les documents nécessaires. Une fois aux Etats-Unis, vous n’aurez plus qu’à prouver votre identité.

Il vaut tout de même mieux attendre d’être sur place. Le numéro doit être relié à son passeport et donc à son visa. L’administration peut mettre un peu de temps avant de faire la liaison.

A quoi sert-il ?

Notez que c’est ce numéro de sécurité sociale qui permet à votre employeur de vous rémunérer. Ce numéro est aussi nécessaire pour d’autres actions administratives comme : ouvrir un compte en banque, passer le permis de conduire américain, enregistrer un véhicule à son nom, prendre une assurance, faire un crédit… Il s’agit d’un passeport pour de nombreux besoins divers et variés.

Dans certains cas, il est même obligatoire pour pouvoir louer un appartement. Les abonnements à l’électricité et au gaz passent également par le Social Security Number.

Cette carte est primordiale durant votre séjour aux Etats-Unis, au même titre que votre visa. Il faut absolument se le procurer. Mais comment ? Découvrez tout ce dont vous avez besoin.

La procédure pour obtenir son numéro

Lorsque vous vous présenterez au bureau de la Social Security Administration il faudra emmener les documents suivants :

  • le formulaire pour obtenir votre numéro de sécurité social
  • votre passeport avec lequel le visa j1 est relié
  • votre DS 2019 et votre DS 7002
  • votre attestation I-94 à télécharger en ligne

N’oubliez aucun de ces documents  pour éviter de retarder l’échéance de réception du numéro de sécurité sociale américain. Le délai de délivrance du Social Security Number est de 6 à 8 semaines. Il ne faut donc pas trop tarder pour en faire la demande.

La protection sociale et l’assurance santé

Le SSN n’a rien avoir avec la sécurité sociale que l’on possède en France. Mis à part leur nom, elles sont totalement différentes. Le but de la sécurité sociale américaine n’est pas de rembourser vos rendez-vous chez des médecins. Elle ne donne pas accès à une prise en charge des frais médicaux. Elle est vraiment destinée et utile à l’Etat afin de préparer vos taxes sur votre revenu. Ainsi qu’assurer votre suivi durant tout votre visa.

Pour être couvert en cas de maladie ou d’hospitalisation, il faut souscrire à une assurance. Les organisme d’assurance maladie sont nombreux et peuvent s’adapter aux différents types de profil (étudiants, stagiaires, salariés) et de visas. Selon la durée de votre séjour, des abonnements au mois ou à l’année peuvent vous être proposés. A vous de comparer et de trouver l’offre qui correspond au mieux à vos attentes.

On vous conseille vivement de souscrire à une assurance privée avant de partir aux Etats-Unis. Les coûts médicaux peuvent revenir très chers et une aide financière est la bienvenue en cas d’accident. On n’y pense pas toujours mais quand un incident arrive, nous sommes bien contents de pouvoir compter sur cette assurance maladie.

Quelques conseils

Voici quelques conseils pour remplir au mieux le dossier de demande du Social Security Number sans commettre d’erreur. Les papiers américains sont simples à comprendre mais parfois l’hésitation peut s’installer et on se sent très vite dépassé.

L’adresse

Si vous n’avez pas encore trouvé votre logement au moment de votre demande, ce n’est pas très grave. Vous pourrez utiliser l’adresse de votre employeur en attendant d’avoir la vôtre.

Le statut

A la question “Citizenship”, dans le cadre d’un visa J-1, cochez la case “Legal Alien Allowed To Work”.

Vous pouvez laisser vierges les champs relatifs au Social Security Numbers de vos parents. Puisqu’ils ne vivent pas sur le sol américain.

Le reçu

En attendant la réception de votre carte, gardez précieusement votre reçu qui est la preuve que vous avez transmis votre dossier. Cela permettra à votre employeur de vous rémunérer en attendant.

Perte ou vol

Il n’est pas conseillé de conserver sa carte avec soi . Mieux vaut la laisser dans un lieu sûr. En cas de perte ou de vol, il faudra faire une nouvelle demande d’obtention du Social Security Number en suivant le même procédé que pour la première demande.

Vous l’aurez compris, la carte contenant le social security number n’a rien avoir avec la caisse d’assurance maladie que nous connaissons en France. Il s’agit réellement d’un document d’identité personnel et privé. Alors n’oubliez pas de le demander au moment où vous arriverez aux Etats-Unis.

mars 18, 2015
mars 18, 2015

Avez-vous trouvé facilement votre stage aux USA ?

Assez “facilement” oui  dans le sens où l’université ayant le contact, je n’ai pas eu besoin de répondre à une offre de stage aux usa  “classique” diffusée sur un site internet ou tout autre plateforme de recrutement. Alors que j’étais étudiant en licence, j’avais entendu parler que quelques étudiants avaient réalisé leur stage de Master 2 pour le département recherche de Nike. Ce n’est pas tombé dans l’oreille d’un sourd… et alors que j’étais en Master 1, un étudiant du Master 2 est parti faire son stage chez Nike Golf alors que Nike ne prenait plus personne de notre université depuis quelques temps. La porte s’est ré-ouverte et j’ai très vite pris les devants pour obtenir le contact et l’accord de mes enseignants pour réaliser mon stage de M2 pour Nike Golf. Le fait que l’étudiant en M2 de l’année précédente ait réalisé un bon stage a facilité, il est vrai, les accords de toutes les parties.

 Comment avez- vous découvert qu’il fallait un visa J-1  pour faire un stage aux USA ?

Une fois entré en M2, j’ai pris contact avec le stagiaire de l’année précédente et il m’a très simplement répondu qu’il était nécessaire d’obtenir un Visa J-1 pour effectuer ce stage.

 Pourquoi avez-vous choisi Visa J1 pour les démarches de visa ?

Le stagiaire de l’année précédente m’a alors envoyé quelques liens, la plupart des liens étant explicatifs sur le pourquoi du Visa et les démarches de celui-ci et un autre qui m’envoyait sur le site de l’agence avec laquelle il était passé pour obtenir son Visa. Après une rapide recherche sur internet, Visa j1 était non seulement une des agences les moins chères pour le Visa J-1 mais était surtout la seule à proposer une plate-forme en ligne qui me permettait de poster mes documents directement et d’avoir un suivi en temps réel de mon dossier. Si j’avais choisi une autre agence, j’aurai eu l’impression d’envoyer mes documents ‘dans la forêt’ et j’aurai dû appeler sans cesse pour avoir des nouvelles de l’avancement de mon dossier.

Comment avez-vous jugé la qualité de nos services ?

Très bien ! Tout était clairement expliqué sur le site et lorsque j’avais une question ou un doute, un simple coup de téléphone à l’agence suffisait à obtenir une réponse claire. Et cela a pu me rassurer de nombreuses fois car mon timing était très serré.

Comment s’est déroulée votre procédure ambassade ?

La procédure ambassade n’est plus que la dernière étape avant de recevoir le précieux sésame, le plus dur et long ayant été fait auparavant. Une fois les documents nécessaires envoyés par le sponsor reçus à mon domicile, j’ai pu obtenir un rendez vous pour l’ambassade dans les 3 jours qui ont suivi. La procédure en soi n’est qu’une formalité; l’inconvénient étant de devoir monter sur Paris pour la réaliser.

Quels conseils pourriez-vous donner pour les étudiants sur le point d’entamer leurs démarches de visa J-1 ?

De s’y prendre à l’avance, entre 2 et 3 mois au moins pour pouvoir dormir paisiblement pendant toute la procédure 🙂 , de ne pas se décourager malgré les nombreux documents à remplir et preuves à fournir, car le jeu en vaut la chandelle au final : une des meilleures expériences de votre vie.

Comment  s’est déroulé votre stage aux USA ?

Fantastique ! Aussi bien dans le côté professionnel que personnel. Je n’ai quasiment jamais eu l’impression d’être en stage pendant ces 6 mois. Dès le premier jour j’avais des étoiles plein les yeux et je pense en avoir encore aujourd’hui. Mon projet de stage s’est très bien déroulé, j’ai appris énormément que ce soit en termes de savoir-faire et de savoir-être. J’ai eu la chance de travailler sur un produit déjà commercialisé par Nike depuis quelques années, le Nike FuelBand, un bracelet connecté, que j’ai dû améliorer pour la pratique du golf. J’ai également été en charge de plusieurs petits projets tout au long des 6 mois qui m’ont permis d’élargir mon savoir et mes compétences dans l’étude, la conception et l’amélioration des clubs de golf.

Il est vrai que j’appréhendais le Texas avant d’y aller mais c’est un Etat génial ! Le fait que ce ne soit pas un des plus touristiques des Etats-Unis est d’après moi le plus gros avantage : les gens sont très amicaux, sincères et vrais ce qui permet une immersion totale. Vous vous faites très rapidement des amis pour la vie ! Si je dois sortir un aspect négatif ? Leur accent 😉

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Dans quelle mesure le stage a t-il été bénéfique pour votre carrière ?

  • Cliché mais forcement réel, ce stage a été fortement bénéfique pour mon anglais. Je n’avais pas le goût de la langue anglaise avant mon départ, j’étais littéralement mauvais et je suis revenu bien plus confiant dans ce domaine. L’anglais ne me fait plus peur, bien que je continue d’apprendre de nouveaux mots tous les jours !
  • Avant de choisir Nike Golf, j’ai eu l’opportunité d’accepter une offre de stage aux usa pour une très bonne entreprise française de sport. Le contexte était assez simple : si je choisissais l’entreprise française, il y avait des chances d’obtenir un CDD ou une thèse à la suite de ce stage alors qu’en choisissant Nike Golf, il m’a été clairement expliqué que je devrais me débrouiller pour trouver du travail une fois le stage terminé. Au final, à peine rentré du Texas, mon université m’a proposé un CDD d’une année pour travailler sur un projet de recherche qui résulte d’un partenariat entre le laboratoire de recherche de mon université et…Nike Golf ! De quoi enrichir un peu plus mon expérience et mon CV, et me conforter dans l’idée que j’ai fait le bon choix…

 

février 27, 2015

Avez-vous trouvé facilement votre stage aux USA ?

Je faisais quelques recherches sur le stage aux usa sur internet et je suis rapidement tombé sur votre site internet, MyInternshipAbroad. J’ai alors pris contact avec une personne qui m’a demandée dans quelle région des USA je souhaitais me rendre, j’ai dit que je serai intéressée par la Californie, La Floride et éventuellement New York. Après, on m’a envoyé diverses propositions dans le milieu de l’hôtellerie car je sortais d’une Ecole Hôtelière de Genève et mon but était d’avoir une première expérience à l’étranger pour enrichir mon CV. J’ai du postuler au total à 3 stages pour que finalement mon conseiller m’apprenne qu’un hôtel en Floride était intéressé par mon dossier et souhaitait me faire passer un entretien téléphonique. Tout est allé très vite et par le plus grand des hasards et à ma plus grande surprise l’hôtel en question était le Club Med.  J’avais déjà tenté de postuler pour eux car c’est une entreprise qui fait rêver. J’ai été donc engagée pour le département du Guest Service à Sandpiper Bay pour une durée de 6 mois.

Comment avez- vous découvert qu’il fallait un visa J-1  pour faire un stage aux USA ?

Mon conseiller m’a tout de suite informée de ce détail et du prix qu’il fallait y mettre. Car ce n’était pas donné, mais j’étais si motivée à réaliser mon rêve celui de vivre pendant une certaine période aux Etats-Unis que rien n’aurait pu m’arrêter.

Pourquoi avez-vous choisi VISA J1 pour les démarches de visa ?

Au moment où l’on m’a proposé ce stage, on avait le choix entre faire les démarches de son côté ou avoir une assistance.J’ai donc choisi d’avoir une assistance avec VISA J1 car les démarches étaient longues mais finalement tout s’est fait sans problème. Il y a de longs formulaires à remplir, j’ai également du me déplacer en Suisse (Bern) à l’ambassade américaine mais je savais ce qui m’attendait au bout… mon sésame pour l’Amérique.

Comment avez-vous jugé la qualité de nos services ?

Excellente. Certes encore une fois les tarifs ne sont pas donnés mais j’ai été prise en charge de A à Z et au final ça m’a permis de réaliser la meilleure expérience de ma vie.

Comment s’est déroulée votre procédure ambassade ?

Beaucoup de gens se découragent car les démarches administrative ne sont jamais simples encore moins pour les Etats Unis. C’est une question de temps et d’étapes à faire et finalement ce n’est pas plus compliqué que ça.  Le fait d’avoir eu quelqu’un qui m’a accompagnée dans ce long processus m’a beaucoup aidée.

Quels conseils pourriez-vous donner pour les étudiants sur le point d’entamer leurs démarches de visa J-1 ?

De s’y prendre à l’avance et d’avoir un peu d’argent de côté je pense que c’est très important.

Comment s’est déroulé votre stage aux USA ?

Mon stage aux USA était génial. Je n’ai pas considéré ce stage comme un stage mais plutôt comme une leçon de vie car je me suis retrouvée dans un cadre différent vu que je travaillais pour le Club Med. Tout le monde avait le même statut, le statut de stagiaire existait que pour les démarches administratives. J’étais chargée du Guest Service autrement dit de la conciergerie de l’hôtel. C’était un poste que l’on venait de créer et qui était à l’essai. On s’occupait des locations de voiture, d’organiser les visites du villages pour les nouveaux arrivants, des VIP, d’organiser des gâteaux d’anniversaire et autre demande particulière.

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Lors de grand flux, on devait aussi aider de temps en temps la réception mais en temps normal on avait notre propre desk. J’étais engagée comme GO Guest Service et qui dit GO dit animation. Je vivais au sein du village avec tous les autres employés; c’était une sorte de colonie de vacances. Je devais manger avec les clients et avoir un contact social cela fait partie de l’esprit Club Med. J’ai eu la chance d’avoir été mise en contact avec une fille qui a fait exactement les mêmes démarches que moi et a eu le même poste donc avant de partir je savais exactement à quoi m’attendre car j’ai pu lui poser toutes les questions. J’ai beaucoup appris notamment à travailler d’une autre manière, avec des Américains en anglais, à utiliser de nouveaux systèmes informatiques et mis à part le poste en lui mêm,e être GO signifie être polyvalent pour faire aussi bien des spectacles, s’occuper d’une cocktail party, être animateur, socialiser, etc…

Dans quelle mesure le stage a t-il été bénéfique pour votre carrière ?

Ce stage a été un plus surtout par rapport à mon anglais car je me sens vraiment à l’aise maintenant. Le fait d’avoir travaillé avec autant de monde m’a aussi permise d’avoir une certaine ouverture d’esprit, être flexible au niveau des horaires car oui au Club Med on travaille 6 jours sur 7. J’ai eu la chance de rencontrer un Français propriétaire du SPA du resort qui m’a proposé de venir travailler pour lui à Punta Cana, car il avait besoin d’une réceptionniste qui parle plusieurs langues. Grâce à cette expérience je me suis crée un énorme réseau et ai pu également partir travailler aux Caraïbes pendant quelques mois.

Comme Erika, vous souhaitez vivre une expérience qui compte, commencez ici vos recherches avec MyInternshipAbroad.

février 9, 2015

Séjourner aux États-Unis avec un Visa J-1 est une expérience enrichissante! Mais quid des impôts américains ?

Si vous y avez travaillé et payé des impôts, vous pourrez demander à être remboursé du surplus d’impôts payés (Tax Refund). En effet, la plupart des étudiants étrangers qui participent à ce programme aux Etats Unis paient trop d’impôts sur leur salaire et ne connaissent pas toutes les déductions fiscales auxquelles ils ont droit.

Taxback.com est depuis 1996 l’expert mondial dans le domaine du remboursement d’impôts. Et, chaque année, nous aidons des milliers d’étudiants titulaires d’un visa J-1 à percevoir leurs remboursements d’impôts. Le remboursement moyen d’impôts américains pour nos clients est de 800 $.

Pourquoi ne pas utiliser dès maintenant notre calculatrice pour savoir combien vous pourriez recevoir ?

De plus, la loi américaine requiert que toute personne ayant résidée aux États-Unis grâce à un visa J-1 remplisse une déclaration d’impôts, et il est important de respecter cette loi si vous voulez un jour retourner travailler aux Etats Unis.

Taxback.com vous propose une estimation gratuite du montant de votre remboursement d’impôt, et sans obligation d’achat ! Et si vous avez droit à un remboursement de vos impôts américains (‘Federal’ et/ou ‘State’), nous prélevons nos honoraires de votre remboursement et nous vous envoyons votre argent directement sur votre compte en banque !

Alors, inscrivez-vous dès aujourd’hui en téléchargeant nos formulaires (US Tax Pack).

C’est facile, c’est pas cher et cela peut rapporter gros !

 

Rédigé par Claire Hill.

juillet 7, 2014

Présentation des sponsors visa j1

Sponsor visa j1 : qui sont-ils et où se trouvent-ils ?

Partir faire un stage aux USA, c’est toute une aventure. Humaine premièrement, car la vie outre-atlantique n’est pas la même que par chez nous ! Professionnelle aussi, car l’esprit d’entreprise y est totalement différent. Enfin, faire un stage aux Etats-Unis, c’est aussi une aventure administrative, au cours de laquelle il vous faudra trouver un sponsor visa j1. Pourquoi ? Qui sont-ils ?

Sponsor visa j1 : pourquoi est-ce obligatoire ?

Comme nous vous l’expliquons dans un précédent article, obtenir un visa J1 nécessite plusieurs étapes : le DS 7002, le DS 2019 et enfin le rendez-vous fatidique à l’Ambassade Américaine à Paris. Mais que vient faire la problématique du sponsor visa J-1 dans cette histoire ?
Si vous avez le projet de faire votre stage aux USA et que vous avez trouvé l’entreprise qui vous accueillera, alors le “palier” suivant sera de choisir un sponsor qui devra décider de votre éligibilité à l’obtention du Visa J-1. Pour cela, l’étudiant doit remplir et envoyer le DS-7002, qui est un équivalent de notre convention de stage, où figurent de nombreuses informations sur l’étudiant et le stage. Le Département d’Etat Américain exige donc que chaque candidature, avant de partir pour l’Ambassade, soit validée au préalable par un sponsor visa j1.

Liste des sponsors Visa J-1

Contrairement à ce que l’on pourrait imaginer, la liste des sponsors pour le visa J1 ne représente pas un grand nombre d’organisations. A ce jour, la liste des sponsors visa J-1 en compte 77. Celle-ci évolue d’ailleurs très peu au fil des années. Le Département d’Etat ayant de nombreuses exigences, la liste aurait même tendance à décroître plus qu’autre chose.

Dans cette liste, vous remarquerez que beaucoup de sponsors se trouvent à des endroits stratégiques des USA : la ville de New York notamment, mais aussi celle de Washington ou encore de nombreuses villes en Californie (Palo Alto, San Francisco, Los Angeles, San Diego, etc.)

Stage USA : quels sont les états les plus attractifs ?

Cette liste permet de voir où le marché des sponsors se trouve en majorité aux USA. Mais en navigant sur le site J1visa.state.gov, vous pourrez voir sur une page très intéressante où est listé, état par état, le nombre de stagiaires étrangers ayant foulé le territoire US en 2012 (dernières statistiques disponible). Ainsi, quels sont les états américains les plus attractifs pour les stagiaires du monde entier ?

  • La Californie arrive en tête en 2012, avec plus de 4424 participants au programme de visa J-1 Intern.
  • L’Etat de New York, avec 4319 stagiaires,
  • Floride : 1707,
  • Massachusetts : 1154,
  • Texas : 911,
  • Illinois : 816,
  • Washington : 790,
  • New Jersey : 728,
  • Michigan : 610,
  • District of Columbia : 581.
avril 29, 2014
avril 29, 2014

DS-7002 : la convention de stage pour les USA

Qu’est ce qu’un DS 7002 ?

DS 7002, aussi connu sous le nom de Training Plan est un formulaire officiel du Département d’Etat américain. C’est un document obligatoire dans la procédure de visa J-1, comme le DS 2019 ou certificat d’éligibilité. Il contient des informations relatives à vos études, votre entreprise d’accueil et vos missions de stage.
Pour que vous sachiez par quoi commencer, le DS 7002 est le premier document que vous devez remplir avec l’aide de l’entreprise qui vous accueillera durant votre stage dans le but d’obtenir votre visa j1. Ne vous inquiétez surtout pas, bien que ce document soit énigmatique au premier abord, c’est à l’entreprise de le remplir, vous n’avez qu’à le signer. Le DS 7002 est très important car il vous permettra par la suite d’obtenir votre DS 2019, obligatoire pour l’obtention de votre Visa J1.

L’étudiant, le superviseur (tuteur de stage) et le sponsor, doivent tous les trois signer le DS 7002. Ils doivent le dactylographier et le signer de façon manuscrite.

Vous vous engagez en signant ce document, à effectuer les missions qui sont indiquées. C’est donc l’équivalent d’une convention de stage. Votre école n’aura pas besoin de le signer. Le sponsor émet le DS 2019 (certificat d’éligibilité) après avoir vérifié que les missions du DS 7002 sont en lien avec vos études.

Comment bien remplir le DS 7002 ?

Il est important de remplir correctement le DS 7002, de le détailler un maximum et de remplir toutes les cases.

Vous pouvez remplir la section 1 (détails personnels) mais c’est à votre superviseur de remplir le reste.

Il faut une phase de stage tous les 4 mois. Chaque phase doit comporter des missions différentes et doit montrer  une évolution dans les types de mission.

Nous mettons l’accent sur le fait que sur ce document, vous devez être le plus précis possible.

Soyez également attentif à la lecture de vos missions, pour éviter une incompréhension entre vous et votre futur employeur sur les missions que vous aurez à effectuer.

Si le formulaire DS 7002 n’est pas convenablement rempli par votre employeur, n’hésitez pas à lui retourner afin qu’il détaille davantage ses attentes vis-à-vis de vos missions.
Il est donc important de remplir le DS 7002 avec attention.
Sachez que si vous choisissez l’agence Visa J-1, nous nous assurons nous même que ce DS 7002 soit rempli de manière convenable par votre entreprise d’accueil.

L’employeur et le candidat, doivent tout les deux signer et dater le DS 7002, pour prouver qu’ils sont d’accord sur les conditions du stage. Il sont tout les deux tenus de les respecter durant la totalité de la période de stage.

Le DS 7002 énonce quoi ?

Le DS 7002 énonce en réalité tous les détails de votre stage. Vous imaginez donc l’importance de ce document. Il contient les dates de début et de fin de votre stage, la rémunération (si c’est le cas), les missions et si vous êtes couvert par l’assurance de l’entreprise.

Si jamais des doutes persistent encore, n’hésitez pas à nous contacter pour tout renseignement complémentaires. Notre équipe service Visa J1 se fera un plaisir de vous répondre.

 

avril 29, 2014
avril 29, 2014

DS 2019 : le certificat d’éligibilité

DS 2019 qu’est ce que c’est ?

Concrètement, le DS 2019 est un formulaire d’éligibilité. Il s’agit d’un formulaire à remplir par les étudiants désirant partir aux USA, ce document permet de connaître l’éligibilité de l’étudiant. Si vous partez faire votre stage aux USA, embrassez votre DS 2019, c’est grâce à lui que vous êtes dans l’avion.

En effet, sans ce formulaire, vous ne pourrez pas obtenir votre visa J-1. Armez-vous de patience, car ce document est le plus long et le plus difficile à obtenir. Une fois obtenu, vous pourrez souffler, car le plus dur sera derrière vous et votre rêve américain devant vous.

Combien de temps prend le DS 2019 ?
Le DS 2019 est un document long à remplir, il faut donc savoir se montrer très patient

Cette étape est malheureusement indispensable pour obtenir le visa J-1. Bien que rébarbatif, vous devez remplir un certain nombre de documents au préalable. Par la suite, il ne vous restera plus qu’à vous rendre à l’ambassade des États-Unis pour faire votre demande. Conservez le dans votre passeport pendant toute la durée de votre stage et archivez-le une fois rentré en France. On peut vous demander votre DS 2019 lors d’un prochain stage aux USA.

Comment obtenir mon DS 2019?

Par vos propres moyens, vous ne pourrez pas obtenir votre DS 2019. Vous devez passer par un sponsor américain. Entreprise privée donc payante malheureusement. C’est la seule solution que vous avez pour obtenir votre DS2019. Si vous entendez ou lisez des articles vous disant que ce n’est pas la peine de payer un sponsor…Vous allez perdre votre temps. En effet, se sont les sponsors américains qui remplissent, contrôlent, vous et votre future entreprise les informations que vous leur aurez transmises à travers les documents que vous aurez au préalable remplis.

Il est important de noter que dès que vous recevrez votre DS 2019, aucun retour en arrière n’est envisageable. Si vous décidez de changer de stage, vous devrez refaire toutes les démarches depuis le début !

A quoi sert le DS 2019 ?

Il permet de prouver que votre stage est conforme à la réglementation fédérale du programme J-1 et que vous êtes officiellement sponsorisé. Ce document reprend une brève description de votre programme de stage comme les dates de début et fin, votre catégorie de visa (J-1 intern, J-1 trainee) et le but de votre stage.
Lorsque vous obtenez le DS 2019, pensez à vérifier l’exactitude des informations avant de le signer.
Pendant votre stage, si vous souhaitez quitter le territoire américain, vous devez retourner votre DS 2019 au sponsor qui le signera, vous autorisant ainsi à quitter les USA pour votre voyage.
Il est important de respecter ce processus afin d’éviter tout problème avec les services d’immigration à votre retour aux USA.

Les sponsors sont les seuls habilités à vous délivrer le DS 2019. Les informations présentes sur le certificat d’éligibilité sont remplies par le sponsor avant l’envoi au candidat.

Le DS 2019 ne garantit pas l’obtention du visa J-1. L’ambassade décide au final de l’obtention du visa J-1. Mais soyez rassuré, l’organisme Visa-J1 a 100 % d’acceptation à l’ambassade des USA à Paris depuis sa création en 2009.

Le DS 2019 est un document important. Gardez-le précieusement car la réimpression de ce document peut vous coûter cher ! (environ 100$).

Vous trouverez ci-dessous, un exemple du DS 2019.

Site officiel Visa J-1, description DS-2019

Le document du DS2019 et ses champs à remplir

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