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Catégorie : Blog

octobre 8, 2015
octobre 8, 2015

Changement de procédure pour le Visa J1

Comme vous le savez, le Visa J-1, est un document obligatoire pour tout stage se déroulant aux États-Unis. Déjà qu’il est parfois compliqué pour certains de partir en stage aux USA car la recherche de stage est une étape longue et difficile, le périple vers le pays de l’oncle Sam ne s’arrête pas là et sera conditionné par l’obtention du Visa J-1. En plus de cela, ce dernier a connu des changements importants il y a quelques semaines que certains ne sont pas au courant. Heureusement que notre équipe est là afin de vous accompagner et vous aider dans toutes vos démarches d’obtention du Visa J1. De ce fait, afin de vous faciliter la vie des nous vous mettons au fait de ces nouvelles formalités dans cet article.

Ce manque d’information engendre parfois des incompréhensions pour certains étudiants qui doivent alors revoir leurs projets d’expatriation aux USA. Les organismes sponsors américains que nous représentons nous demandent actuellement d’informer les étudiants sur les modifications suivantes:

  • Informatisation des données : désormais toute la procédure de demande de visa J-1 se déroule en ligne. Toute modification des formulaires est impossible et chaque erreur peut engendrer des retards de plusieurs semaines dans la procédure.
  • Durcissement des critères d’éligibilité : le formulaire DS 7002Training Plan” a également connu une refonte importante. Le gouvernement d’État américain refuse dorénavant de sponsoriser tout étudiant suivant une formation professionnalisante (Vocation, Trainee) ainsi que tout étudiant provenant d’une école non reconnue par l’État Français. A ce sujet, vous pouvez tester votre éligibilité en cliquant ici.
  • Obligations pour les entreprises d’accueil : les entreprises doivent dorénavant couvrir les étudiants avec une assurance “Workers’ Compensation“. Le département d’État annonce à ce sujet une intensification des contrôles au sein de ces entreprises. Attention donc au choix des entreprises d’accueil ! Un stagiaire parti au sein d’une entreprise ne respectant pas ces conditions pourra voir son stage annulé. De plus, il met l’accent sur la dimension culturelle que cet échange doit présenter. Il ne doit pas s’agir d’un travail !

Attention : Nous notons de plus en plus d’étudiants pour des stages de moins de 3 mois qui affirment pouvoir partir sans Visa J-1 mais avec un ESTA ce qui est interdit ! Nous vous invite à lire la lettre de l’ambassade des USA qui atteste de cela.

Si vous avez la moindre question, n’hésitez pas à nous contacter !

octobre 1, 2015
octobre 1, 2015

Le formulaire DS 2019 : késako ?

Une fois votre choix porté sur les États-Unis pour votre stage, il vous faudra vous occuper de toutes les démarches administratives pour pouvoir entrer sur le territoire américain. Partant de ce point, il vous faudra remplir le DS 2019, ce formulaire qui est le composant principal et obligatoire du dossier d’obtention du visa J1.

Le DS2019 est un formulaire à remplir par les étudiants désirant partir aux USA, ce document permet de connaître l’éligibilité de l’étudiant. Sachez que si vous partez faire votre stage aux USA c’est grâce à lui que vous serez dans l’avion, en effet sans DS 2019, vous n’avez pas la moindre chance d’obtenir un visa J-1. Étant plus ou moins chronophage et rébarbatif, il vous faut remplir un certain nombre de documents au préalable.  Ensuite, il ne vous restera plus qu’une chose, vous rendre à l’ambassade des États-Unis pour confirmer votre demande visa J-1. Nous vous conseillons de conserver le DS2019 dans votre passeport pendant toute la durée de votre stage ainsi que de l’archiver une fois rentré en France. En effet le formulaire DS-2019 peut être demandé lors d’un prochain stage aux USA.

Il ne faut pas non plus perdre à l’esprit que le visa j1 est un document nécessaire uniquement pour les étudiants qui partent en stage aux États-Unis, en effet les dates du stage sont mentionnées sur le DS-2019. Celui-ci peut aller de 1 à 18 mois, selon les différents types de visas pour les États-Unis.

Il faut savoir que la seule façon d’obtenir le DS-2019 pour un candidat au visa J-1, est de passer via un organisme-sponsor agréé par le Département d’État des États-Unis. Ces organismes-sponsors sont des entreprises américaines privées, qui travaillent avec des agences de placements françaises pour l’obtention du Visa J-1.

Les sponsors agréés par les autorités américaines pour le DS-2019

Sachez que vous pouvez très bien réaliser les démarches pour l’obtention d’un DS2019 seul, en faisant appel à un organisme-sponsor tels que :

  • InterExchange
  • Intrax

Cependant, il vous faudra être très méticuleux concernant le remplissage de ce formulaire. En effet tout sera en anglais et à la moindre erreur, la constitution de votre dossier du visa j1 pourra être considérablement retardée

C’est pourquoi il est souvent conseillé de passer par une agence de placement Visa J-1 qui elle, a l’habitude de travailler avec ces sponsors américains pour obtenir le formulaire DS 2019.

Par ailleurs, ce document ne garantit pas la délivrance du visa J-1 par l’Ambassade des États-Unis pour la France, mais permet seulement de prouver qu’un sponsor agrée a vérifié et validé votre candidature.

août 3, 2015

Un stage New York réussi

Beryl est une étudiante en marketing du luxe qui a choisi l’agence spécialisée dans le stage à l’étranger : MyInternshipAbroad. Elle, qui rêvait de partir aux Etats-Unis, et plus particulièrement pour un stage new york pour ses études, a été comblée  ! L’équipe VISA J1 l’a accompagnée dans toutes ses démarches : de la recherche de stage jusqu’à l’obtention du Visa J-1, document obligatoire pour tout stage aux USA.

Nous vous invitons à découvrir son histoire à travers cette vidéo :

 

MyInternshipAbroad, des stages aux Etats Unis clés en main

De nombreux étudiants passent chaque année par les services de MyInternshipAbroad pour trouver leur stage de fin de cursus ou leur stage d’année de césure hors de nos frontières. Les USA sont une destination privilégiée pour les étudiants internationaux. C’est pour cela qu’une équipe à l’écoute oriente et aide les étudiants parfois déboussolés dans cette « jungle » administrative.

Des experts anglophones en interne proposent également de rédiger pour vous votre lettre de motivation ou se chargent même de traduire votre CV en anglais ! L’accompagnement ne s’arrête pas là car il est également possible pour l’étudiant de passer un entretien blanc en anglais afin d’être prêt le jour J face aux questions du recruteur.

Vous pouvez retrouver tous ces services dans la boutique en ligne de MyInternshipAbroad, directement accessible depuis la page d’accueil du site ou via l’adresse suivante : https://espace-etudiant.myinternshipabroad.com/fr/shop

Où trouver les offres de stage aux USA ?

Toujours sur le site de MyInternshipAbroad, vous pouvez vous inscrire gratuitement et vous rendre dans l’onglet « Offres de stage ». Grâce au système de filtrage, vous pourrez sélectionner le ou les pays qui vous attirent, en l’occurrence les USA. Postulez ensuite à l’offre qui vous correspond le plus et l’équipe vous prendra en charge immédiatement !

 

juillet 29, 2015

C’est la grande question du moment que tous les stagiaires sous Visa J-1 se posent ! L’équipe de VISA J1 s’est donc empressée d’éclaircir ce point pour vous et de lever le voile sur le mystère de la rémunération des stages aux USA.

Différence entre les stages France et les stages aux USA

Vous devez sans doute savoir que le système des stages aux Etats-Unis est différent de celui instauré en France. En effet, alors qu’en France, le stage est souvent obligatoire pour la validation du diplôme, aux Etats-Unis, il est rare pour un étudiant américain d’appliquer en entreprise la théorie apprise en cours. Cependant, pour votre plus grand plaisir, les entreprises Américaines sont ravies d’accueillir des étudiants venant de l’étranger. Il est donc indispensable de bien connaitre les réglementations en vigueur en tant que stagiaire Français aux USA.

Si en France il est obligatoire de rémunérer un stagiaire au bout de 2 mois de stage, ce n’est pas ABSOLUMENT PAS le cas aux Etats-Unis : la rémunération des stagiaires sous visas j-1 au pays de l’oncle Sam n’est PAS obligatoire, quelle que soit la durée ou la ville du stage. Il existe des cas particuliers où certains sponsors demandent aux stagiaires de trouver un employeur qui les rémunéra au bout du 6ème mois, mais, encore une fois, ce n’est pas une règle générale.

Sachez cependant que rien ne vous empêche de négocier une rémunération directement avec votre entreprise d’accueil, et qu’il n’y a pas de montant minimum ou maximum de rémunération. Sur votre training plan, la rémunération (si vous en avez négocié une) peut être évaluée mensuellement, annuellement, ou encore par heure. Vous pouvez également négocier une rémunération en nature, comme par exemple le logement, des tickets repas, des abonnements pour les transports en commun, etc…

Il est vrai que certains procès médiatisés ces quelques dernières années ont fait naître le débat sur les stages non-rémunérés aux Etats-Unis. Mais cette question reste ouverte et rien de concret n’est encore prévu, donc oui ! Nous vous le confirmons, les stages non-rémunérés aux USA sont totalement légaux et même monnaie courante !

Focus sur la règlementation de la rémunération en stages aux usa sous Visa j1

Vous le savez bien les stages sous visa j-1 sont très encadrés et l’une des conditions que les sponsors imposent est que le stagiaire ne doit pas remplacer un employé à temps plein dans l’entreprise, et qu’une formation à proprement dite lui soit inculquée. De ce fait la loi Américaine encadre bien les conditions nécessaires pour qu’un stage sur le territoire américain puisse ne pas être rémunéré :

Aux USA, la réglementation est tout autre. En effet de nombreuses offres de stages sont non rémunérées peu importe la durée du stage. Certaines organisations à but non lucratif sont de par leur nature, autorisées à ne pas rémunérer le stagiaire. Pour les entreprises, ces dernières doivent remplir 6 conditions afin de ne pas être dans l’illégalité

  • Le stage doit représenter plusieurs avantages pour l’étudiant (enrichissement des connaissances…)
  • Aucune promesse d’embauche ne doit être faite au stagiaire dès le recrutement
  • L’employeur et le stagiaire doivent être bien d’accord sur le fait qu’il n’y aura aucune rémunération à l’issue du stage et peu importe sa durée
  • Le stagiaire ne doit pas remplacer un salarié mais doit bénéficier du tutorat d’un salarié en entreprise
  • Les missions du stage doivent être similaires aux travaux pratiques effectués dans les écoles Américaines
  • L’entreprise ne doit pas profiter des activités du stagiaire pour se développer (pas de production essentielle au fonctionnement de l’entreprise) dans le cas contraire, le stage doit être rémunéré.

Vous l’aurez donc constaté, toutes les conditions énoncées sont celles exigées par les sponsors, par conséquent AUCUNE OBLIGATION DE REMUNERATION !

Attention ! Si vous signez un contrat pour des tâches définies et que vous acceptez de ne pas être rémunéré, difficile par la suite de revenir en arrière afin d’obtenir un salaire. C’est donc à vous de déterminer si vous êtes prêt à travailler ou non en tant que stagiaire non rémunéré au préalable.

Pour plus d’information sur la règlementation des rémunérations des stages aux USA, cliquez ici.

Top 25 des entreprises qui rémunèrent le mieux les stages aux USA

Votre rémunération dépendra de l’entreprise, du secteur d‘activité, et de la ville où le stage aura lieu. Il n’existe pas de rémunération minimum pour les stagiaires aux USA. Néanmoins pour vous faire une idée du salaire minimum suivant les Etats cliquez ici. Pour vous faire un petit peu rêver, voici le classement des 25 entreprises qui payent le mieux leurs stagiaires aux USA :

  • Palantir Technologies
  • VMware
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Facebook
  • Microsoft
  • eBay
  • ExxonMobil
  • Google
  • Apple
  • Amazon.com
  • Nvidia
  • Chevron
  • Adobe
  • ConocoPhillips
  • Salesforce.com
  • BlackRock
  • Yahoo!
  • Capital One
  • Qualcomm
  • NetApp
  • Autodesk
  • Intel
  • Juniper Networks
  • Schlumberger

 

Nous espérons que cet article a éclairé votre lanterne ! Si vous avez d’autres questions, l’équipe du visa j-1 se fera un plaisir de vous répondre. Contactez-nous !

Yasmine Hakimi

juillet 22, 2015
juillet 22, 2015

Dans un précédent article, nous vous avions renseigné sur les impôts et taxes que vous aviez à payer pendant votre séjour aux Etats-Unis sous Visa J-1.
Ici, nous faisons donc écho à un des sujets abordés précédemment et nous vous donnons les clés pour bien remplir le formulaire W-4, encore appelé «W-4 Employee Withholding Allowance Certificate ». Vous devez demander le formulaire w-4 à votre employeur (s’il ne vous le donne pas) dès le premier jour de votre stage et le remplir conjointement.

Nous vous rappelons que ce formulaire w-4 est en réalité une fiche remplie par l’employé ou le stagiaire pour indiquer son statut fiscal. C’est un indicateur important pour chaque employeur. Il lui permet en effet de connaitre le montant exact de l’impôt à retenir sur le salaire de chaque employé et stagiaire.

Les étapes pour remplir le formulaire w-4

w4En tant que stagiaire sous visa j-1, vous devrez suivre la démarche suivante :

Attention ! Si votre employeur vous dit de suivre les instructions imprimées sur le formulaire, ce n’est pas correct. Les instructions sur le Formulaire W-4 sont pour les résidents Américains et non pour vous ! Veuillez suivre s’il vous plaît les instructions ci-dessous :

  • Assurez-vous d’avoir votre numéro de sécurité sociale, vous en aurez besoin pour remplir le formulaire (cliquez ici pour connaitre la démarche).
  • Cochez ou marquez la case “Single” (célibataire) sur la ligne 3, même si vous êtes marié(e).
  • Mettez “1” sur ligne 5.
  • Écrivez « Non-Resident Alien » ou « NRA » sur la ligne en pointillée.
  • Ne mettez pas « Exempt » sur la ligne 7. Vous devez laisser vierge cette ligne.

 

Suivant la durée et la rémunération de votre stage, vous pouvez avoir droit à un remboursement d’une grande partie voire de la totalité des impôts et taxes que vous avez payé. Vous devriez donner une enveloppe avec nom et adresse à votre employeur pour qu’il puisse vous expédier par la poste vos feuilles d’impôts ultérieurement.

Assurez-vous de déposer une déclaration de revenus pour obtenir votre remboursement !

En effet, tous les individus qui ont perçu un revenu salarial aux États-Unis sont obligés de déposer une déclaration de revenus pendant l’année pendant laquelle ils ont travaillé.

Les formulaires W-2 & 1040NR-EZ

w2Pour déposer pour votre déclaration de revenus vous aurez besoin d’un formulaire W-2 et d’un formulaire 1040NR-EZ.Au début de l’année, votre employeur vous enverra un formulaire W-2. Conformément à la loi, il doit vous l’expédier avant le 15 février de l’année suivante de laquelle vous avez perçu votre salaire. Veuillez donner votre adresse de résidence de votre pays d’origine à votre employeur. Si vous ne le faites pas, votre employeur ne pourra pas vous envoyer les formulaires nécessaires pour déposer votre déclaration de revenus. En général, il y a 4 copies : copie fédérale, copie d’Etat, copie locale/de la ville et copie du salarié.

Les étudiants qui participent au programme J-1 en hiver recevront deux formulaires W-2 : un en février pendant que vous êtes aux États-Unis (pour votre travail de la fin de l’année précédente) et un en février l’année suivante (pour votre travail au début de l’année en cours).
A la réception de votre formulaire W-2, vous devrez remplir un formulaire 1040NR-EZ (Étranger non-résident sans personnes à charge).1040

Vous pouvez obtenir ce formulaire  à l’Ambassade des États-Unis de votre pays d’origine ou sur Internet sur www.irs.gov. Une fois que vous avez complété le formulaire, expédiez-le par la poste à l’adresse suivante:
Department of the Treasury
Internal Revenue Service
Austin, TX 73301-0215
USA

Lorsque vous demanderez le formulaire 1040NR-EZ, assurez-vous de demander la brochure d’instructions également. Pour éviter les erreurs, suivez les instructions soigneusement. Vos déclarations fiscales doivent être reçues par l’IRS avant le 15 avril de l’année suivante où vous avez perçu votre rémunération.

Yasmine Hakimi

 

juin 30, 2015
juin 30, 2015

Profitez de la grace period

Vous venez de vivre une expérience incroyable, qui marque une vie à tout jamais et c’est le cœur lourd que vous devez rentrer en France, quitter le sol américain. Avec un certain regret vous vous dîtes que vous n’avez pas suffisamment profité de votre expatriation. La grace period peut vous redonner le sourire.

La grace period ou période de grâce correspond aux 30 jours qui suivent la fin de votre stage (date de fin indiquée sur votre visa J-1); Elle vous permet de voyager au sein des États- Unis  et de régler vos affaires  avant de regagner votre pays d’origine. Alors que dîtes -vous d’un road trip américain d’un mois après votre stage ? Vous pouvez rassembler le plus vite possible vos affaires, louer une voiture (ou autres) et partir à l’aventure. Ça sera peut-être votre seule occasion de faire la mythique route 66 à bord de votre bolide, de visiter le grand canyon, découvrir La Nouvelle Orléans et biens d’autres lieux tous plus magiques les uns que les autres. Réfléchissez bien à ce que vous voulez faire, ce délais de trente jours passera vite, très vite.

Certaines règles sont tout de même à respecter. Durant la grace period, vous ne pouvez pas continuer votre stage et vous ne pouvez pas quitter le sol américain. Vous ne pouvez voyager seulement qu’au États-Unis. Si vous quittez le pays pendant cette période vous ne pourrez pas entrer de nouveau aux USA avec votre visa J1 car il aura expiré à la date de fin de votre stage indiquée sur votre formulaire DS2019 et sur votre visa J-1.

Vérifiez que votre sponsor vous couvre bien pour l’assurance maladie, rapatriement et responsabilité pendant la durée de votre stage. Certains sponsors vous couvrent pour les 30 jours précédents le début de votre stage d’autres vous couvrent pendant les 30 jours suivants la fin de votre stage.

Vos n’avez plus qu’à préparer votre “après-stage” pour revenir en France, des étoiles pleins les yeux !

avril 30, 2015
avril 30, 2015

Ouvrir un compte bancaire aux usa

Pourquoi ouvrir un compte en banque en stage aux USA ?

Une fois arrivé sur le territoire américain pour votre stage aux USA et votre numéro de Social Security obtenu, la première chose à faire est d’ouvrir un compte en banque.
Cela permettra tout d’abord à votre employeur de vous verser votre rémunération de stage et d’économiser sur les frais de retrait au distributeur. Ensuite , si vous louez un logement privé,  vous devrez payer vos loyers à partir de ce compte.

Le type de compte que vous allez ouvrir est un « checking account ». Après, vous pourrez aussi obtenir une « debit card » afin de pouvoir retirer de l’argent au distributeur ( ATM ).

Il est recommandé de vérifier auprès des banques si vous pouvez bénéficier d’offres pour étudiants, si vous devez avoir un solde minimum sur le compte et si les retraits aux ATM sont gratuits.

Quels documents sont nécessaires pour ouvrir un compte en banque pendant votre stage aux USA ?

Pour ouvrir un compte en banque il vous faudra les documents suivants :

  • Passeport et visa J-1
  • Carte d’identité ou permis de conduire
  • Le formulaire DS2019
  • La preuve que vous avez fait votre demande d’adhésion à la Social Security
  • Votre formulaire I- 94
  • Il est fortement recommandé d’avoir une lettre de votre employeur confirmant votre stage.

Et n’oubliez pas de mettre à jour votre adresse dans SEVIS. Aussi, il faudra informer votre banque de tout changement d’adresse.

Un dernier conseil pour votre compte bancaire ?

Attention au découvert ! Comparé à la France , les banques aux usa n’autorisent pas d’emblée le découvert. Un “luxe” dont seul les personnes ayant déjà un historique bancaire aux usa peuvent bénéficier. Pour tous ceux dont ce n’est pas le cas, prévoyez des frais.

 

 

avril 27, 2015
avril 27, 2015

Le SEVIS pour ton VISA J-1

SEVIS , qu’est ce que c’est ?

Le SEVIS a été mis en place depuis janvier 2003 , c’est l’acronyme pour “Student and Exchange Visitor Information System” . C’est un système qui permet , grâce à des fichiers, de retracer le parcours de l’étudiant, peu importe leur programme d’échange aux USA. Et ce, depuis la constitution de leurs DS 2019 jusqu’à l’expiration de leur séjour aux USA.

Ainsi, tous les étudiants qui partent aux États-Unis en Visa J-1 sont obligés d’obtenir leur numéro de SEVIS ; sans lequel ; ils ne pourront pas obtenir leur Visa J-1.

Vous devrez remplir et payer les frais pour votre SEVIS , si le sponsor ne l’effectue pas pour vous , dès que votre dossier sera accepté. Sachez que vous aurez besoin du reçu pour votre rendez-vous ambassade.

Sachez que les frais sont de 180$ pour les Visa J-1. Ces frais ne font pas partis de la demande de visa. Ce sont les frais de fonctionnement et de maintien des données DHS (Department of Homeland Security) .

Un tutoriel pour le remplir ?

Afin de vous faciliter les démarches Visa-J1 a mis au point un tutorial pour vous aider à le remplir.

Téléchargez le guide

Et pour votre Visa J-1 , choisissez l’agence la moins chère et la plus rapide, choisissez-nous !

mars 24, 2015

Lorsque nous partons en visa J1, nous sommes obligés de demander un numéro de sécurité sociale pour pouvoir être rémunérés. Nous somme considérés comme résidents américains, même si cette situation est temporaire. Cependant, les démarches administratives peuvent faire peur, notamment à l’étranger. Mais la procédure est assez facile. Rassurez-vous, tout va bien se passer !

C’est quoi le Social Security Number ?

Une fois arrivé aux USA, vous allez pouvoir commencer les démarches pour obtenir votre numéro de sécurité sociale, ou social security number en anglais. Il s’agit d’un numéro d’identification composé de 9 chiffres. Il est destiné aux citoyens américains, aux résidents permanents mais aussi aux temporaires qui y travaillent. C’est votre cas en tant que détenteur du visa J1.

Véritable traceur, le social security number (SSN)  permet de suivre les individus afin de déterminer le montant de leurs impôts. C’est un numéro d’identification national, qui pourrait s’apparenter à notre carte d’identité française. Il est propre à chacun et ne peut pas se prêter.

Il fait partie des indispensables à avoir lors de son séjour aux Etats-Unis si on a décidé de venir pour travailler.

Quand le demander ?

Sur place

Nous vous conseillons d’attendre 10 jours après votre arrivée sur le sol américain. En effet, il faut laisser le temps à votre Student and Exchange Visitor Information System (SEVIS) d’être activé par l’immigration avant d’entamer les démarches. Ensuite, vous devez vous présenter au bureau de la Social Security Administration, le plus proche de chez vous.

Le Social Security Number est gratuit et valable à vie, donc si vous vous êtes déjà rendu aux Etats-Unis, dans le cadre d’un visa J-1, vous n’avez pas besoin d’en redemander un. Le système de sécurité sociale américain vous facilite vraiment le processus. Les personnes en visa J2 ne sont pas éligibles au Social Security Number. Elles vivent dans l’ombre du détenteur du visa J1.

Avant le départ

Il est possible de demander son numéro avant votre départ. La demande se fait en même temps que celle concernant le visa. Il faut s’adresser au Département d’Etat des Etats-Unis afin de communiquer tous les documents nécessaires. Une fois aux Etats-Unis, vous n’aurez plus qu’à prouver votre identité.

Il vaut tout de même mieux attendre d’être sur place. Le numéro doit être relié à son passeport et donc à son visa. L’administration peut mettre un peu de temps avant de faire la liaison.

A quoi sert-il ?

Notez que c’est ce numéro de sécurité sociale qui permet à votre employeur de vous rémunérer. Ce numéro est aussi nécessaire pour d’autres actions administratives comme : ouvrir un compte en banque, passer le permis de conduire américain, enregistrer un véhicule à son nom, prendre une assurance, faire un crédit… Il s’agit d’un passeport pour de nombreux besoins divers et variés.

Dans certains cas, il est même obligatoire pour pouvoir louer un appartement. Les abonnements à l’électricité et au gaz passent également par le Social Security Number.

Cette carte est primordiale durant votre séjour aux Etats-Unis, au même titre que votre visa. Il faut absolument se le procurer. Mais comment ? Découvrez tout ce dont vous avez besoin.

La procédure pour obtenir son numéro

Lorsque vous vous présenterez au bureau de la Social Security Administration il faudra emmener les documents suivants :

  • le formulaire pour obtenir votre numéro de sécurité social
  • votre passeport avec lequel le visa j1 est relié
  • votre DS 2019 et votre DS 7002
  • votre attestation I-94 à télécharger en ligne

N’oubliez aucun de ces documents  pour éviter de retarder l’échéance de réception du numéro de sécurité sociale américain. Le délai de délivrance du Social Security Number est de 6 à 8 semaines. Il ne faut donc pas trop tarder pour en faire la demande.

La protection sociale et l’assurance santé

Le SSN n’a rien avoir avec la sécurité sociale que l’on possède en France. Mis à part leur nom, elles sont totalement différentes. Le but de la sécurité sociale américaine n’est pas de rembourser vos rendez-vous chez des médecins. Elle ne donne pas accès à une prise en charge des frais médicaux. Elle est vraiment destinée et utile à l’Etat afin de préparer vos taxes sur votre revenu. Ainsi qu’assurer votre suivi durant tout votre visa.

Pour être couvert en cas de maladie ou d’hospitalisation, il faut souscrire à une assurance. Les organisme d’assurance maladie sont nombreux et peuvent s’adapter aux différents types de profil (étudiants, stagiaires, salariés) et de visas. Selon la durée de votre séjour, des abonnements au mois ou à l’année peuvent vous être proposés. A vous de comparer et de trouver l’offre qui correspond au mieux à vos attentes.

On vous conseille vivement de souscrire à une assurance privée avant de partir aux Etats-Unis. Les coûts médicaux peuvent revenir très chers et une aide financière est la bienvenue en cas d’accident. On n’y pense pas toujours mais quand un incident arrive, nous sommes bien contents de pouvoir compter sur cette assurance maladie.

Quelques conseils

Voici quelques conseils pour remplir au mieux le dossier de demande du Social Security Number sans commettre d’erreur. Les papiers américains sont simples à comprendre mais parfois l’hésitation peut s’installer et on se sent très vite dépassé.

L’adresse

Si vous n’avez pas encore trouvé votre logement au moment de votre demande, ce n’est pas très grave. Vous pourrez utiliser l’adresse de votre employeur en attendant d’avoir la vôtre.

Le statut

A la question “Citizenship”, dans le cadre d’un visa J-1, cochez la case “Legal Alien Allowed To Work”.

Vous pouvez laisser vierges les champs relatifs au Social Security Numbers de vos parents. Puisqu’ils ne vivent pas sur le sol américain.

Le reçu

En attendant la réception de votre carte, gardez précieusement votre reçu qui est la preuve que vous avez transmis votre dossier. Cela permettra à votre employeur de vous rémunérer en attendant.

Perte ou vol

Il n’est pas conseillé de conserver sa carte avec soi . Mieux vaut la laisser dans un lieu sûr. En cas de perte ou de vol, il faudra faire une nouvelle demande d’obtention du Social Security Number en suivant le même procédé que pour la première demande.

Vous l’aurez compris, la carte contenant le social security number n’a rien avoir avec la caisse d’assurance maladie que nous connaissons en France. Il s’agit réellement d’un document d’identité personnel et privé. Alors n’oubliez pas de le demander au moment où vous arriverez aux Etats-Unis.

février 9, 2015

Séjourner aux États-Unis avec un Visa J-1 est une expérience enrichissante! Mais quid des impôts américains ?

Si vous y avez travaillé et payé des impôts, vous pourrez demander à être remboursé du surplus d’impôts payés (Tax Refund). En effet, la plupart des étudiants étrangers qui participent à ce programme aux Etats Unis paient trop d’impôts sur leur salaire et ne connaissent pas toutes les déductions fiscales auxquelles ils ont droit.

Taxback.com est depuis 1996 l’expert mondial dans le domaine du remboursement d’impôts. Et, chaque année, nous aidons des milliers d’étudiants titulaires d’un visa J-1 à percevoir leurs remboursements d’impôts. Le remboursement moyen d’impôts américains pour nos clients est de 800 $.

Pourquoi ne pas utiliser dès maintenant notre calculatrice pour savoir combien vous pourriez recevoir ?

De plus, la loi américaine requiert que toute personne ayant résidée aux États-Unis grâce à un visa J-1 remplisse une déclaration d’impôts, et il est important de respecter cette loi si vous voulez un jour retourner travailler aux Etats Unis.

Taxback.com vous propose une estimation gratuite du montant de votre remboursement d’impôt, et sans obligation d’achat ! Et si vous avez droit à un remboursement de vos impôts américains (‘Federal’ et/ou ‘State’), nous prélevons nos honoraires de votre remboursement et nous vous envoyons votre argent directement sur votre compte en banque !

Alors, inscrivez-vous dès aujourd’hui en téléchargeant nos formulaires (US Tax Pack).

C’est facile, c’est pas cher et cela peut rapporter gros !

 

Rédigé par Claire Hill.